Dalam urusan bisnis, karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis ke kota lain. Di bawah laporan, karyawan diberi uang, yang harus dia laporkan kepada kepala organisasi. Untuk melakukan ini, akuntan mengisi laporan muka, bentuk terpadu yang disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Rusia No. 55 tertanggal 01.08.2011.
Diperlukan
- - bentuk kesatuan bentuk laporan muka,
- - dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran karyawan selama perjalanan bisnis,
- - segel perusahaan,
- - dokumen karyawan,
- - dokumen organisasi,
- - Kalkulator,
- - pesanan kas masuk dan keluar.
instruksi
Langkah 1
Dalam bentuk laporan awal, masukkan nama perusahaan sesuai dengan dokumen penyusun atau nama belakang, nama depan, patronimik orang perseorangan, jika badan hukum perusahaan adalah pengusaha perorangan, serta perusahaan kode menurut Klasifikasi Organisasi dan Perusahaan Seluruh-Rusia.
Langkah 2
Seperti dokumen akuntansi perusahaan lainnya, laporan awal diberi nomor seri dan tanggal persiapan. Sebutkan nama unit struktural, jabatan yang dijabat, nama keluarga, inisial pelapor.
Langkah 3
Masukkan jumlah yang Anda berikan kepada pelancong dalam perjalanan bisnis, hitung pengeluaran dana, dikonfirmasi oleh dokumen yang diserahkan (tiket, cek kasir, kuitansi, dll.). Jika Anda menemukan bahwa karyawan tersebut telah menghabiskan jumlah yang lebih besar daripada yang diberikan pada laporan, tulis angka yang diperoleh dengan mengurangkan uang yang dikeluarkan dari uang yang dikeluarkan di kolom pengeluaran. Jika spesialis menghabiskan kurang dari jumlah yang dikeluarkan dari meja kas organisasi, tunjukkan jumlah saldo.
Langkah 4
Masukkan jumlah uang muka, yaitu jumlah yang dikeluarkan oleh pelapor selama perjalanan. Tunjukkan jumlah dokumen dan lembar dokumen terlampir.
Langkah 5
Laporan pendahuluan ditandatangani oleh akuntan yang menyusunnya, menunjukkan posisi, nama keluarga, inisial, kepala akuntan dan kasir, yang, pada gilirannya, menerima saldo dana dari karyawan berdasarkan pesanan tanda terima atau mengeluarkan jumlah uang muka. pengeluaran berlebih pada pesanan arus kas keluar, yang menunjukkan nomor dan tanggal pesanan.
Langkah 6
Di sisi sebaliknya dari laporan uang muka, akuntan untuk setiap dokumen terlampir memasukkan nomor, tanggal, nama, jumlah pengeluaran, serta entri akuntansi untuk debit akun, sub-akun. Hitung total biaya dokumen pendukung, biasakan pelancong dengan laporan muka terhadap tanda tangan.
