Perjalanan bisnis dianggap sebagai perjalanan seorang karyawan suatu perusahaan untuk jangka waktu tertentu atas perintah majikan. Tujuan perjalanan adalah untuk melaksanakan tugas dan penugasan yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan, yang dilakukan di luar tempat kerja tetap. Kode Perburuhan Federasi Rusia menjamin seorang karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis, penggantian biaya dan biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis, dan pelestarian pekerjaannya dan penghasilan rata-rata. Untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis, perlu menyiapkan sejumlah dokumen.
instruksi
Langkah 1
Dokumen pertama yang perlu dikeluarkan adalah formulir T-10a, penugasan layanan untuk pengiriman perjalanan bisnis dan laporan pelaksanaannya. Itu ditandatangani oleh kepala unit layanan, dan disetujui oleh kepala perusahaan.
Langkah 2
Atas dasar penugasan layanan, pesanan (pesanan) dikeluarkan atas arahan karyawan perusahaan dalam perjalanan bisnis dan formulir terpadu T-9 diisi. Jika beberapa karyawan dikirim sekaligus, maka formulir T-9a diisi - pesanan (pesanan) untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis.
Langkah 3
Salinan pertama dari pesanan yang ditandatangani dan diberi tanggal oleh kepala dimasukkan ke dalam arsip pribadi karyawan, salinan kedua dari pesanan dikirim ke departemen akuntansi untuk perhitungan.
Langkah 4
Urutan menunjukkan: nama keluarga, nama, patronimik karyawan atau karyawan, posisi dan unit struktural, tujuan (kota, organisasi, negara), durasi perjalanan, tujuan, waktu dan tempat. Kadang-kadang ditunjukkan dengan cara apa perjalanan bisnis itu diselenggarakan.
Langkah 5
Pesanan (pesanan) tentang pengiriman dalam perjalanan bisnis adalah dasar untuk mengeluarkan formulir T-10 - sertifikat perjalanan bisnis. Dokumen ini mengkonfirmasi waktu yang dihabiskan untuk perjalanan bisnis, yaitu, dalam bentuk T-10, stempel dibuat tentang waktu kedatangan di tujuan dan waktu keberangkatan darinya. Mungkin ada beberapa poin, di setiap tempat tanda kedatangan dan keberangkatan diletakkan, mereka disertifikasi dengan tanda tangan penanggung jawab dan stempel perusahaan.
Langkah 6
Setelah kembali dari perjalanan bisnis, karyawan membuat laporan awal dan melampirkan dokumen yang mengkonfirmasi biaya yang dikeluarkan.
