Tugas utama manajer kantor adalah memantau organisasi dan fungsi kantor yang benar. Perwakilan dari profesi ini menjalankan fungsi sebagai pelaksana dan manajer. Untuk menjadi manajer kantor, Anda perlu memiliki kualitas pribadi seperti keterampilan organisasi, perhatian, akurasi, dan tanggung jawab.
instruksi
Langkah 1
Pastikan Anda memiliki kualitas yang dibutuhkan untuk menjadi manajer kantor, seperti terorganisir dengan baik. Anda harus mengarahkan ke arah yang benar tidak hanya pekerjaan Anda, tetapi juga memantau pemenuhan tugas mereka dengan jelas oleh karyawan lain, misalnya, petugas layanan dan resepsionis. Anda juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan. Dalam pekerjaan Anda, Anda mungkin memerlukan ketahanan terhadap stres dan kemampuan untuk menyelesaikan situasi konflik.
Langkah 2
Mendaftar untuk kursus manajer kantor. Di sini Anda tidak hanya dapat mempelajari dasar-dasar profesi ini, tetapi juga meningkatkan pengetahuan Anda tentang program komputer. Beberapa perusahaan penyelenggara kursus menyediakan pekerjaan lanjutan. Ini bisa menjadi peluang bagus bagi Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Langkah 3
Buat resume. Untuk membuatnya menonjol dari profil pelamar lain, Anda perlu menambahkan sentuhan padanya. Ini bisa menjadi kekuatan Anda yang ditekankan dengan baik, fakta dari bio Anda, atau formulir resume. Ingatlah untuk tidak memposting informasi palsu. Jika beberapa fakta tidak mendukung Anda, lebih baik tidak menyentuh topik ini dalam kuesioner sama sekali. Untuk membuat resume yang sukses, gunakan layanan khusus atau layanan profesional di bisnis sumber daya manusia.
Langkah 4
Tentukan sumber di mana Anda akan mencari pekerjaan. Semakin banyak, semakin baik. Biarkan sumbernya menjadi situs Internet untuk pencarian kerja, majalah yang relevan. Posting resume Anda pada mereka. Pastikan untuk memberi tahu teman, kenalan, kerabat, tetangga Anda bahwa Anda sedang mencari pekerjaan. Terkadang saluran ini bisa menjadi yang paling sukses.
Langkah 5
Pergi untuk wawancara jika Anda diundang oleh majikan yang cocok untuk Anda. Anda tidak boleh terburu-buru dan lari ke perusahaan pertama yang tertarik dengan pencalonan Anda. Pada saat yang sama, Anda harus mempertimbangkan kembali permintaan dan harapan Anda jika Anda tidak dapat menemukan tempat untuk waktu yang lama. Mungkin, apakah mereka perlu ditempa, atau jumlah keterampilan Anda, yang akan berguna di masa depan, ditingkatkan. Secara umum, kebutuhan Anda harus sesuai dengan kemampuan Anda.
Langkah 6
Siapkan untuk wawancara. Lebih baik mencari tahu terlebih dahulu siapa yang akan melakukannya, karena Anda perlu berbicara dengan karyawan departemen SDM dengan cara yang sedikit berbeda daripada secara langsung dengan manajer masa depan Anda. Pikirkan tentang pertanyaan apa yang mungkin Anda tanyakan dan bagaimana Anda akan menjawabnya untuk berada dalam posisi menang. Pilih pakaian, seperti setelan bisnis.
Langkah 7
Dapatkan wawancara. Cobalah untuk tidak khawatir. Emosi yang berlebihan dapat mencegah Anda berkonsentrasi pada pertanyaan atau tugas yang mungkin diminta untuk Anda selesaikan dengan benar selama wawancara. Anda harus menunjukkan rasa hormat kepada pewawancara dengan postur, gerak tubuh, dan kata-kata Anda, sambil tidak meremehkan peran Anda.
Langkah 8
Diskusikan semua detail yang Anda minati sebelum menyetujui tawaran majikan. Cari tahu kondisi dan remunerasi pekerjaan Anda, lihat tempat kerja masa depan, tentukan paket sosial seperti apa yang diberikan kepada karyawan. Tinjau kontrak kerja.
