Ekstrak dari pesanan adalah fragmen tertentu dari teks pesanan, disiapkan atas permintaan karyawan atau atas permintaan organisasi yang lebih tinggi. Itu dibuat jika dokumen itu sangat banyak, dan informasi yang diperlukan untuk ekstrak hanya mengambil sebagian kecil darinya, atau karena alasan kerahasiaan.
instruksi
Langkah 1
Penting untuk mereproduksi sepenuhnya detail formulir pemesanan (nama organisasi, nomor dan tanggal pesanan asli, judul teks, tempat penerbitan, fragmen yang diperlukan dari teks pesanan). Jenis dokumen "Pesanan" diubah menjadi "Ekstrak dari pesanan". Tanggal pesanan dan nomor registrasi dalam pernyataan tidak berubah.
Langkah 2
Jika pesanan berisi bagian yang menyatakan, itu direproduksi secara penuh. Jika tidak, maka mereka terbatas pada kata "Saya memesan."
Langkah 3
Dari bagian administrasi pesanan, hanya bagian itu (sub-klausa, klausa) yang ditransfer yang secara langsung berhubungan dengan pelaksana tertentu, yaitu untuk kepentingan yang ekstrak sedang disiapkan.
Langkah 4
Ekstrak menunjukkan informasi tentang orang yang menandatangani dokumen asli, yaitu posisi yang dipegangnya, inisial dan nama keluarga. Tidak ada tanda tangan pribadi dari orang ini dalam kutipan dari pesanan.
Langkah 5
Syarat wajib dalam pernyataan adalah prasasti sertifikasi, terdiri dari kata "Benar" (tanpa tanda kutip), tanda tangan pribadi, dekripsi tanda tangan (nama keluarga dan inisial), posisi orang yang mengesahkan pernyataan, dan tanggal sertifikasi. Jika ekstrak dari pesanan dikeluarkan di luar organisasi, maka itu disertifikasi oleh stempel organisasi khusus ini. Untuk ekstrak internal, stempel (meterai) departemen personalia perusahaan digunakan. Biasanya, ekstrak disertifikasi oleh asisten sekretaris dan dikeluarkan kepada pelaksana yang bertanggung jawab dengan tanda terima. Itu harus dicetak pada selembar kertas kosong A4 atau A5 dengan opsi pengaturan sudut persyaratan permanen dengan cara bendera.
Langkah 6
Penerbitan kutipan dari pesanan personel dilakukan dengan pola yang sama. Perbedaannya terletak pada tidak adanya bagian yang memastikan. Oleh karena itu, item yang menarik ditulis dari bagian administrasi ("Terima …", "Terjemahkan …"). Sisa pendaftaran bertepatan dengan ekstrak dari urutan kegiatan utama.
