Ekstrak berisi informasi persis yang ditentukan dalam dokumen utama. Dalam praktiknya, ini dibuat jika penyalinan tidak mungkin dilakukan, misalnya, ketika bekerja dengan dokumen rahasia. Saat menyusun pernyataan, Anda harus mematuhi persyaratan khusus.
instruksi
Langkah 1
Tidak ada formulir terpadu untuk ekstrak dari dokumen, oleh karena itu, ketika menyusunnya, pastikan untuk mengikuti peraturan dan dokumen internal organisasi. Di dokumen utama, pilih fragmen teks yang ingin Anda lihat dalam pernyataan. Jika Anda ingin mengetik ulang secara keseluruhan, Anda tidak perlu memilih apa pun. Pada selembar kertas kosong di bagian tengah atas dokumen, ketikkan nama organisasi secara lengkap. Di bawah ini, tunjukkan nama dokumen, misalnya, "Ekstrak dari Pesanan No. 12 tanggal 01.02.2012".
Langkah 2
Tulis ulang kata-kata yang tepat dari dokumen yang disalin. Misalnya, jika ini adalah perintah, Anda harus menulis ulang pernyataan fragmen, tidak melupakan kata "Saya memesan". Jika Anda membuat ekstrak dari protokol, tuliskan kata "Diputuskan" atau "Diputuskan". Jika Anda hanya menyalin beberapa paragraf, pastikan untuk menyimpan penomorannya (walaupun nomor kontinu muncul). Ingatlah bahwa Anda harus sepenuhnya mereproduksi teks asli, tanpa menambahkan kata, frasa, atau bahkan mengubah akhir, yaitu, Anda harus mengutip dokumen.
Langkah 3
Teks utama harus diikuti dengan tanda tangan orang yang sebelumnya menandatangani dokumen utama. Jika Anda membuat ekstrak dari protokol, maka itu harus ditandatangani oleh semua karyawan yang tanda tangannya ada di dokumen asli. Tepat di bawah, nyatakan semua informasi dengan tanda tangan Anda, tunjukkan nama keluarga, inisial, dan posisi Anda. Jangan lupa untuk membubuhkan stempel organisasi. Jika dokumen diperlukan untuk penggunaan internal, cukup dengan membubuhkan stempel untuk pendaftaran dokumen.
Langkah 4
Pastikan untuk mengesahkan dokumen dengan sekretaris atau orang yang berwenang lainnya, ia harus menulis "Benar", menunjukkan inisial dan tanda tangannya. Tanpa kata-kata ini, dokumen tidak akan valid.
