Untuk mengutip bagian dari protokol dalam pekerjaan kantor, formulir dokumen digunakan yang memungkinkan Anda untuk mempresentasikan keputusan bersertifikat tentang masalah tertentu. Pada saat yang sama, menghindari kebutuhan untuk menyajikan versi lengkap dari protokol, karena, pada kenyataannya, ini adalah dokumen internal. Kutipan dari risalah memungkinkan untuk menjaga kerahasiaan tentang sisa masalah yang dipertimbangkan selama pertemuan. Tidak ada formulir terpadu untuk dokumen semacam itu. Namun itu harus disusun sesuai dengan persyaratan peraturan kerja kantor.
instruksi
Langkah 1
Mulailah menyusun kutipan dari judul dokumen "Ekstrak dari risalah rapat …". Selanjutnya, salin bagian pengantar protokol yang berisi detail lengkap yang ditentukan dalam aslinya. Tanggal dan tempat pertemuan, jumlah yang hadir, dll. harus ditunjukkan di sini.
Langkah 2
Dari agenda umum dokumen utama, kutipan dalam ekstrak item spesifik terkait dengan masalah yang sedang dibahas. Dalam hal ini, pastikan untuk menunjukkan nomor urut sesuai dengan lokasi dalam risalah rapat.
Langkah 3
Buatlah bagian utama dari ekstrak dari protokol dengan menyalin fragmen teks di mana topik yang diinginkan dipertimbangkan. Di sini gunakan paragraf dari bagian "Mendengarkan", pembahasan masalah dan "Memutuskan". Tunjukkan posisi, nama keluarga, dan inisial orang yang menandatangani protokol.
Langkah 4
Menyetujui dokumen yang dibuat. Untuk melakukan ini, sekretaris atau pejabat lain yang berwenang untuk tindakan tersebut, seorang pejabat (departemen personalia, dll.) harus secara pribadi menulis "Benar", menandatangani, menguraikan tanda tangan (nama keluarga, inisial), menunjukkan posisi yang dipegang dan mencantumkan tanggal. Untuk memberikan ekstrak kepada organisasi pihak ketiga, dokumen tersebut disertifikasi dengan stempel perusahaan dan tanda tangan kepala.
