Perusahaan besar perlu mengirim karyawan mereka untuk bernegosiasi dan menyelesaikan masalah lain ke organisasi pihak ketiga yang berlokasi di kota-kota terpencil. Direktur perusahaan dan kepala unit struktural perlu menyiapkan dokumen untuk perjalanan bisnis. Pertama, penugasan layanan ditulis, dan kemudian pesanan perjalanan bisnis dikeluarkan.
Diperlukan
dokumen perusahaan, data karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis, kertas A4, komputer, pena
instruksi
Langkah 1
Keputusan untuk mengirim karyawan tertentu dalam perjalanan bisnis dibuat oleh orang pertama perusahaan berdasarkan nota dari kepala unit struktural. Tujuan perjalanan bisnis ditentukan dalam penugasan layanan.
Langkah 2
Berdasarkan penugasan layanan, direktur menulis perintah. Di tajuk dokumen, Anda harus menunjukkan nama lengkap organisasi sesuai dengan dokumen konstituen atau nama keluarga, nama, patronimik individu untuk pengusaha perorangan. Di tengah lembar A4, nama dokumen dicetak dengan huruf kapital. Pesanan diberi nomor personel dan tanggal publikasi yang sesuai dengan tanggal keputusan untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis.
Langkah 3
Setelah frasa "kirim dalam perjalanan bisnis", kolom pesanan diisi, yang ditujukan untuk data spesialis. Manajer menunjukkan nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis, posisi yang dipegang, nama unit struktural tempat karyawan bekerja. Selanjutnya, perincian organisasi tempat perjalanan bisnis dilakukan (negara, kota, nama perusahaan) ditulis.
Langkah 4
Menurut memo itu, durasi tinggal spesialis dalam perjalanan bisnis, tanggal awal dan akhir perjalanan (tanggal, bulan, tahun) ditulis.
Langkah 5
Dalam perjalanan bisnis, seorang karyawan dikirim ke organisasi tertentu untuk tujuan tertentu, oleh karena itu, perlu untuk menuliskannya secara singkat dalam urutan, menyoroti pentingnya perjalanan.
Langkah 6
Perusahaan harus membayar biaya menginap dalam perjalanan bisnis kepada karyawan tersebut, karena karyawan tersebut harus berada di kota lain untuk urusan perusahaan. Dengan mengorbankan apa artinya perjalanan dilakukan, itu ditentukan dalam urutan.
Langkah 7
Dokumen ini diterbitkan oleh direktur organisasi dan, karenanya, ditandatangani olehnya, menunjukkan posisi, nama keluarga, dan inisialnya.
Langkah 8
Petugas personalia harus membiasakan spesialis yang dikirim dalam perjalanan bisnis dengan pesanan. Karyawan menulis nama belakang, inisial, tanda dan tanggal penandatanganan.
