Kontrak yang dieksekusi secara tidak benar dapat membawa kerugian bagi perusahaan yang menandatanganinya, dan seorang karyawan yang melakukan kesalahan - tindakan disipliner. Jika tanggung jawab pekerjaan Anda mencakup penyelesaian kontrak dengan klien, buatlah sesuai dengan aturan yang ada.
instruksi
Langkah 1
Dapatkan formulir kontrak atau formulir model standar yang dikembangkan dari supervisor Anda. Sebagai aturan, ini tersedia di perusahaan mana pun yang berspesialisasi dalam penyediaan layanan, produksi pekerjaan, pasokan barang, dan bentuk pekerjaan lain dengan klien. Periksa dengan manajemen bidang formulir mana yang harus Anda ubah, kolom formulir mana yang harus diisi.
Langkah 2
Minta klien untuk memberikan dokumen yang membuktikan identitasnya, dan, jika perlu, juga dokumen lainnya. Daftar mereka tergantung pada spesifikasi kontrak yang dibuat. Masukkan data dari dokumen di bidang formulir yang sesuai. Berikan nomor kontrak, berikan tanggal saat ini.
Langkah 3
Setelah mengisi formulir kontrak, kirimkan ke klien untuk ditinjau. Klarifikasi setiap kesalahpahaman jika perlu. Setelah klien membaca teks perjanjian, undang dia untuk menandatangani semua salinan dokumen. Sebagai aturan, ada dua dari mereka, satu untuk setiap sisi.
Langkah 4
Kirimkan kontrak untuk ditandatangani kepada kepala perusahaan Anda. Menyatakan tanda tangannya dengan stempel perusahaan. Jika klien adalah organisasi atau pengusaha perorangan, mereka juga harus dicap.
Langkah 5
Masukkan tanggal dan nomor perjanjian, serta data lain yang diperlukan dalam daftar perjanjian. Itu dapat diisi secara tertulis atau elektronik, tergantung pada prosedur yang ditetapkan di organisasi Anda.
