Untuk menjadi manajer proyek yang baik, Anda harus memiliki sejumlah kualitas yang memungkinkan Anda memimpin tim secara efektif dan berkomunikasi dengan pelanggan. Jika Anda ingin menguasai profesi ini dengan sempurna, Anda harus mempersiapkan diri untuk banyak tantangan yang sulit.
instruksi
Langkah 1
Seorang manajer proyek yang baik harus dapat berkomunikasi dengan orang-orang. Ini adalah salah satu kualitas terpenting yang harus dimiliki oleh seorang perwakilan dari profesi ini. Salah satu tanggung jawab Anda adalah bernegosiasi dengan klien Anda. Keberhasilan kerja tim Anda akan tergantung pada seberapa efektif mereka. Selain itu, Anda perlu melakukan percakapan berkelanjutan dengan anggota tim Anda, mendorong mereka untuk mencapai hasil maksimal dalam pekerjaan mereka.
Langkah 2
Manajer proyek harus merumuskan seperangkat norma etika dan norma perilaku tertentu dalam timnya, yang ditujukan untuk kesatuannya, dan juga secara ketat mengikutinya. Saat Anda bekerja, Anda harus mendorong karyawan Anda untuk mengikuti aturan ini dan memberi penghargaan kepada mereka yang tidak menyimpang darinya. Pendekatan ini akan menciptakan suasana kepercayaan dalam tim, menumbuhkan kejujuran rekan kerja sebelum diri mereka sendiri dan di depan tim secara keseluruhan. Selain itu, organisasi kehidupan tim seperti itu membantu mengecualikan kepentingan pribadi sebagai motivasi untuk bekerja.
Langkah 3
Manajer proyek juga harus menjaga sikap positif karyawannya. Anggota tim Anda harus bekerja dengan antusias, mereka harus merasa seperti bagian dari tim yang hidup. Untuk menciptakan suasana seperti itu, Anda harus benar-benar berkomitmen untuk mencapai tujuan dan selalu menjaga sikap optimis dalam bekerja. Optimisme dan semangat Anda pasti akan dirasakan oleh karyawan Anda, kerja seluruh tim akan jauh lebih efisien.
Langkah 4
Anda harus kompeten dalam tindakan Anda, serta dalam berurusan dengan karyawan dan pelanggan. Namun, ini tidak mengharuskan Anda untuk memiliki pengetahuan mendalam tentang berbagai aspek teknis dari pekerjaan spesialis tertentu. Tugas Anda bukan untuk mengontrol setiap langkah karyawan, tetapi untuk dapat menginspirasinya untuk bekerja. Tunjukkan kompetensi Anda dengan secara cerdas tidak setuju dengan karyawan jika diperlukan dan dengan memberi penghargaan kepada mereka untuk pencapaian yang benar-benar penting.
Langkah 5
Manajer proyek yang baik juga perlu memercayai timnya. Kepercayaan Anda akan ditentukan oleh pekerjaan apa yang Anda lakukan sendiri, dan apa yang siap Anda delegasikan kepada karyawan. Selain itu, kontrol dan verifikasi karyawan di pihak Anda juga berbicara tentang tingkat kepercayaan Anda terhadap mereka. Jika Anda tidak mempercayai tim Anda, Anda pasti akan melakukan semua pekerjaan sendiri, yang akan berdampak negatif pada efektivitas tim secara keseluruhan.
Langkah 6
Manajer proyek yang baik harus mampu menangani situasi stres. Mengerjakan proyek tidak akan selalu berjalan dalam kondisi ideal. Terkadang Anda akan menghadapi, misalnya, kekurangan dana, tenggat waktu, dan masalah serius lainnya. Anda harus tetap tenang dalam situasi apa pun dan ingat bahwa hasil pekerjaan sangat bergantung pada Anda.
