Situasi sering muncul ketika majikan, karena satu dan lain alasan, terpaksa mencari mantan karyawannya. Hal ini dapat dilakukan dengan mengacu pada arsip pribadi karyawan, yang telah disimpan dalam dokumen arsip perusahaan setidaknya selama 75 tahun. File pribadi karyawan federal dilakukan berdasarkan Keputusan Presiden No. 640 tanggal 1 Juni 1998, pegawai negeri dan pekerja - sesuai dengan Keputusan 609 tanggal 30 Mei 2005.
Diperlukan
- - bisnis swasta;
- - pengumuman di media;
- - aplikasi ke FMS.
instruksi
Langkah 1
Untuk menemukan mantan karyawan, buka dokumen arsip. Menurut klausul 337 dari "Daftar dokumen standar" yang dikirim ke arsip sebagai bagian dari file pribadi karyawan setelah pemecatannya dari perusahaan, berikut ini tetap dalam arsip untuk disimpan: kuesioner, otobiografi atau resume, semua salinan dokumen pendidikan, salinan pesanan, pesanan, dan dokumen pengaturan lainnya yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan. Serta keterangan atau surat rekomendasi dari perusahaan sebelumnya, surat keterangan selama bekerja, sertifikat dan dokumen lain yang berhubungan dengan karyawan yang mengundurkan diri.
Langkah 2
Menurut kuesioner, otobiografi, atau resume, Anda akan dapat mengetahui alamat rumah dan alamat tempat tinggal yang sebenarnya, nomor telepon kontak, dan informasi lain yang menarik bagi Anda, yang dengannya Anda dapat secara pribadi menghubungi mantan karyawan dan menyelesaikan semua masalah bisnis yang menarik minat Anda.
Langkah 3
Semua informasi pribadi karyawan yang bekerja dan pensiunan harus disimpan di brankas. Mereka hanya dapat diakses oleh perwakilan SDM yang bertanggung jawab atau arsiparis yang bertanggung jawab. Data pribadi apa pun tidak boleh diungkapkan, kecuali dalam kasus yang ditetapkan oleh hukum dengan adanya perintah pengadilan. Jika mantan karyawan Anda tertarik pada orang yang tidak memiliki perintah pengadilan, maka Anda menghadapi tanggung jawab pidana atas pelepasan informasi pribadi.
Langkah 4
Jika dokumen arsip hilang karena bencana alam, kebakaran atau banjir, dan Anda perlu menghubungi mantan karyawan, maka Anda dapat menggunakan media lokal atau regional dan mengiklankan di dalamnya daftar buronan karyawan yang bekerja di perusahaan Anda pada periode tertentu. waktu …
Langkah 5
Jika Anda ingat nama karyawan yang Anda cari, ajukan permohonan ke Layanan Migrasi Federal, tunjukkan paspor Anda. Jika alasan pencarian itu valid, maka Anda akan menerima semua informasi tentang karyawan tersebut. Anda dapat menggunakan metode yang sama jika semua informasi yang diarsipkan tentang tempat tinggal dan nomor kontak sudah usang.
