Cara Menulis Surat Penolakan Rejection

Daftar Isi:

Cara Menulis Surat Penolakan Rejection
Cara Menulis Surat Penolakan Rejection

Video: Cara Menulis Surat Penolakan Rejection

Video: Cara Menulis Surat Penolakan Rejection
Video: Как написать письмо на пересмотр против отказа 🇩🇪 2024, Mungkin
Anonim

Beberapa produk tidak tunduk pada sertifikasi dan lisensi. Jika pembeli telah meminta surat pembebasan dari Anda, maka Anda perlu menghubungi badan terakreditasi di lokasi organisasi Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengisi aplikasi untuk menerima surat, masukkan detail yang diperlukan ke dalamnya.

Cara menulis surat penolakan rejection
Cara menulis surat penolakan rejection

Diperlukan

  • - dokumen perusahaan;
  • - data pribadi kepala organisasi;
  • - formulir aplikasi untuk surat pembebasan;
  • - informasi lengkap tentang produk yang diminta sertifikatnya.

instruksi

Langkah 1

Dalam permohonan surat pembebasan, tunjukkan nama produk yang diminta pembeli untuk sertifikat kesesuaian, merek dagang, artikel. Tuliskan nama perusahaan Anda sesuai dengan piagam atau dokumen penyusun lainnya, data pribadi individu, jika OPF perusahaan Anda adalah pengusaha perorangan. Masukkan bentuk hukum organisasi Anda yang Anda pilih saat mendaftarkan bisnis.

Langkah 2

Tulis alamat resmi perusahaan, nomor identifikasi wajib pajak, kode alasan mendaftar ke kantor pajak, nomor pendaftaran negara bagian utama. Jika Anda memiliki informasi tentang kode produk untuk nomenklatur komoditas kegiatan ekonomi asing dan kode produk yang diminta oleh pembeli sertifikat dari Anda, menurut Pengklasifikasi Produk Seluruh Rusia, tunjukkan. Masukkan informasi tambahan tentang produk.

Langkah 3

Tulis informasi pribadi CEO organisasi Anda.

Langkah 4

Kirim aplikasi yang sudah lengkap melalui email atau kirimkan melalui surat tercatat ke alamat lokasi badan terakreditasi.

Langkah 5

Surat penolakan akan dikirimkan kepada Anda untuk beberapa waktu. Itu harus dicetak pada kop surat dari badan terakreditasi. Kepala surat berisi nama organisasi sertifikasi dan lambangnya. Di sudut kanan atas lembar A4, detail perusahaan Anda ditunjukkan, termasuk nama, alamat, NPWP, KPP, serta posisi kepala, nama belakangnya, inisial.

Langkah 6

Di sudut kiri atas, di seberang perincian organisasi Anda, nomor dokumen keluar harus dimasukkan, serta nomor masuk tempat tanggapan ditulis - surat penolakan.

Langkah 7

Judul surat harus sesuai dengan produk yang tidak bersertifikat Dalam isi surat penolakan, informasi lengkap tentang produk yang Anda tunjukkan di aplikasi dimasukkan. Referensi dibuat untuk undang-undang sertifikasi.

Langkah 8

Surat pelepasan harus ditandatangani oleh kepala badan yang diakreditasi, itu menunjukkan nama keluarga, inisial, posisinya. Sebuah segel biru diperlukan, yang ditempatkan sehingga tanda tangan direktur dapat dibaca.

Langkah 9

Anda dapat mengirimkan surat pengabaian tidak hanya kepada pembeli, tetapi juga ke inspeksi perdagangan, yang memeriksa apakah Anda memiliki sertifikat untuk produk yang dijual.

Direkomendasikan: