Jadwal hari kerja yang ideal adalah waktu yang diatur sedemikian rupa sehingga seseorang memiliki waktu untuk melakukan segala sesuatu yang diinginkannya. Tidak banyak rahasia manajemen waktu yang sukses, dan, pertama-tama, itu semua tergantung pada siapa yang memutuskan untuk mengubah jadwalnya demi mencapai hasil.
Diperlukan
Buku harian, perencanaan, dan pena
instruksi
Langkah 1
Di mana Anda mulai? Untuk pertama kalinya, ambil kerangka waktu di masa depan yang akan Anda jadwalkan. Pilihan terbaik adalah seminggu kerja, 5 hari. Pertama, pada draft, buat sketsa daftar tugas utama yang harus diselesaikan, atau setidaknya mulai melakukannya secara bertahap.
Langkah 2
Selain tugas-tugas dasar, di tempat kerja setiap orang memiliki tugas yang diulang secara berkala: misalnya, memeriksa surat dan membalas email, memasukkan dokumen untuk ditandatangani dan di departemen akuntansi, dll. Tuliskan secara terpisah. Tentunya Anda sudah tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut, dan pada hari apa akan diulang.
Langkah 3
Buka buku harian Anda. Bagaimana, Anda belum memulainya? Manajemen waktu yang sukses tidak mungkin dilakukan tanpa selembar kertas bergaris, di mana garis-garis kosong dilukis per jam. Ini sangat nyaman dan praktis, jadi pastikan Anda memiliki perencana atau perencana harian. Perencanaan memberi Anda kesempatan untuk melihat seluruh minggu pada satu lembar - mereka lebih sempit, lebih panjang dan horizontal. Benar, kelemahan besar mereka adalah kecilnya ruang untuk rekaman.
Langkah 4
Jadwalkan tugas siklus. Mereka pasti memiliki hari dan waktu mereka, dan celah yang tersisa adalah apa yang perlu diisi.
Langkah 5
Jadwalkan makan siang dan istirahat merokok (jika tersedia di Perusahaan). Sekarang akan lebih mudah untuk keluar tepat waktu dan pergi makan, tidak melupakannya.
Langkah 6
Apakah Anda memiliki janji? Apakah semua peserta diperingatkan? Anda dapat menjadwalkan rapat dengan aman, tidak melupakan jalan, jika rapat tidak di kantor. Sebagai aturan, dengan jalan dibutuhkan setidaknya 2-3 jam.
Langkah 7
Lihat, kemungkinan besar, sekitar setengah dari waktu Anda sudah terisi. Sayangnya, memang, rutinitas dan makan malam menghabiskan begitu banyak waktu kerja kami. Tetap mendistribusikan sisa tugas penting.
Langkah 8
Tetapkan tugas yang lebih lama dan lebih kompleks di pagi hari, Anda tidak boleh meletakkannya di akhir hari kerja, karena sejumlah tugas kecil yang mendesak mungkin muncul dalam sehari, dan tugas itu tidak akan selesai, atau Anda akan memiliki untuk tetap bekerja lebih lama dari biasanya. Tugas yang lebih sederhana dapat diatur baik di pagi hari, ketika Anda masih bangun, atau dalam interval kecil, ketika tidak ada gunanya memulai sesuatu yang serius karena segmen yang terbatas.
