Keberhasilan alur kerja sangat tergantung pada hari kerja yang terencana dengan baik. Penjadwalan dapat dilakukan oleh atasan langsung dan karyawan itu sendiri.
instruksi
Langkah 1
Awalnya, Anda harus mempelajari secara spesifik pekerjaan yang sedang dilakukan. Tentukan fungsi utama, yang kecil.
Langkah 2
Bedakan antara hal-hal yang harus Anda mulai dan dengan mana Anda mengakhiri shift Anda (perhitungkan waktu yang dihabiskan untuk merencanakan rapat, makan siang, istirahat, rapat). Bangun "kerangka" fungsi, yang tanpanya tidak ada satu hari pun yang akan berhasil.
Langkah 3
Saat menjadwalkan hari kerja, pertimbangkan panjang shift dan jumlah jam yang diperlukan untuk melakukan fungsi tertentu. Yang terbaik adalah mengambil foto hari kerja. Untuk memulainya, Anda harus mencatat setiap langkah karyawan, mencatat waktu dan lokasi. Ini adalah foto hari kerja yang sebenarnya.
Langkah 4
Analisis hasilnya. Anda mungkin perlu mengambil foto tidak hanya satu, tetapi beberapa hari kerja. Ini memudahkan untuk memahami di mana lebih banyak waktu dihabiskan dan bagaimana Anda dapat mengoptimalkan alur kerja Anda.
Langkah 5
Tentukan fungsi mana yang dapat didelegasikan, mana yang dapat ditambahkan. Ini akan membantu memaksimalkan produktivitas Anda.
Langkah 6
Buat draf kasar foto hari kerja karyawan. Katakan padanya untuk mengikuti instruksi ini dengan tepat. Dalam hal apapun jangan biarkan tanpa pengawasan. Lacak bagaimana alur kerja berkembang. Catat poin-poin yang perlu segera diperbaiki.
Langkah 7
Analisis situasi yang benar dan pelaksanaan hari-hari eksperimental akan memungkinkan Anda untuk menyusun jadwal hari kerja yang optimal.
Langkah 8
Pelajari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jadwal tersebut tidak boleh bertentangan dengan undang-undang.
