Dokumen akuntansi utama organisasi adalah sumber konfirmasi kebenaran perhitungan pajak, pembayaran kepada karyawan dan perhitungan keuangan lainnya. Kecepatan memperoleh informasi, jika perlu, tergantung pada kebenaran penyimpanannya dalam arsip.
Diperlukan
- - jarum;
- - benang;
- - penusuk;
- - stempel organisasi.
instruksi
Langkah 1
Dokumen akuntansi harus dijahit sedemikian rupa untuk mengecualikan kehilangan, pemalsuan, atau penggantian dokumen. Tidak ada instruksi yang jelas untuk prosedur ini, setiap organisasi menjahit sesuai keinginannya. Tetapi bagaimanapun juga, untuk penyimpanan arsip dokumen akuntansi yang benar, seseorang dapat dipandu oleh GOST 51141-98 "Pekerjaan kantor dan bisnis arsip".
Langkah 2
Pin dan pengencang logam apa pun harus dilepaskan dari dokumen sebelum dijahit. Di margin kiri dokumen, buat 5 lubang dengan pelubang kertas atau penusuk. Mereka harus ditempatkan secara vertikal, tepat di tepi kiri lembaran untuk menjaga keterbacaan teks dan kemampuan membalik halaman. Tempatkan dokumen dalam sampul karton keras.
Langkah 3
Jahit dokumen dengan benang atau benang tebal 2 kali untuk keamanan dengan jarum jahit. Ujung benang yang tersisa harus ditarik keluar di bagian belakang dokumen, menyisakan 5-6 cm, dan diikat dengan simpul.
Langkah 4
Rekatkan selembar kertas tisu tipis berukuran 5x6 cm di atas simpul benang. Ujung-ujung benang harus tetap terlihat. Sebaiknya jangan menggunakan kertas yang tebal, karena simpul harus terlihat. Untuk merekatkan, gunakan lem silikat atau alat tulis.
Langkah 5
Di atas kotak yang direkatkan, segel organisasi ditempatkan sedemikian rupa sehingga menangkap bagian dari lembar dokumen. Label tersebut juga dibubuhi tanda tangan pimpinan organisasi atau orang yang berwenang. Tanda tangan harus terlihat jelas dan dapat dibedakan, hanya diletakkan setelah lem mengering.
Langkah 6
Keamanan stiker bersertifikat, cap segel dan benang jahit berfungsi sebagai penjamin tidak dapat diganggu gugatnya dokumen akuntansi Anda.
