Buku pembelian adalah dokumen resmi di mana faktur barang yang dibeli, layanan, pekerjaan terdaftar. Penting untuk mengatur informasi tentang pajak yang dapat dikurangkan (PPN). Ada buku pembelian di 1c, tetapi dalam beberapa kasus, opsi berbasis majalah juga cukup tepat.
instruksi
Langkah 1
Ambil formulir khusus. Itu dapat dibeli di hampir semua toko alat tulis di departemen yang sesuai. Padahal, itu adalah jurnal biasa, yang berjajar sesuai dengan persyaratan informasi yang dimasukkan. Tidak perlu menggunakan formulir yang dicetak di percetakan, Anda dapat menggantinya dengan buku catatan rumah tangga, misalnya, tetapi harus diingat bahwa menyimpan buku pembelian menyiratkan entri faktur secara bertahap, yang berarti tidak ada kemungkinan menulis di antara baris. Lapisan halaman harus benar, persegi tidak diperbolehkan.
Langkah 2
Beri nomor halaman secara berurutan. Biasanya, nomor tersebut dimasukkan secara manual, dengan pengecualian yang jarang terjadi, yang dimungkinkan jika buku pembelian sudah diberi nomor. Ini adalah persyaratan wajib, perlu untuk mencegah hilangnya dan penggantian seprai.
Langkah 3
Rapikan dokumennya. Lampiran klip kertas konvensional tidak dapat diterima, jadi setiap buku belanja harus dijahit, sekali lagi untuk menghindari halaman jatuh dan hilang. Jika tidak dicampur, maka itu tidak akan dianggap sebagai dokumen resmi.
Langkah 4
Isi halaman judul. Di bagian belakang kertas akhir, Anda perlu menulis jumlah halaman yang ada di buku, tanggal pembuatannya (sebagai opsi, tanggal entri pertama). Keaslian informasi harus dikonfirmasi dengan tanda tangan kepala organisasi dan kepala akuntan, serta stempel perusahaan.
Langkah 5
Mengisi buku pembelian adalah acara yang bertanggung jawab, entri dibuat satu per satu saat barang tiba dan pemindahan kepemilikannya. Karena kita berbicara tentang dokumen pelaporan yang ketat, ada sejumlah persyaratan untuk bekerja dengannya. Koreksi tidak dapat diterima, dan jika informasi yang salah dimasukkan, maka dicoret dengan hati-hati dengan garis horizontal, dan informasi yang diperlukan ditulis di sebelahnya dengan kata-kata "percaya dikoreksi". Setiap koreksi tambahan harus disertifikasi oleh tanda tangan kepala akuntan.
