Penghargaan adalah insentif material bagi seorang karyawan untuk hasil kinerja yang tinggi. Pembayaran bonus bisa berkala atau satu kali. Yang pertama termasuk dalam sistem pengupahan. Lingkaran spesialis yang menerima bonus tahunan atau triwulanan, serta jumlah insentif tunai, ditentukan oleh peraturan khusus yang berlaku di organisasi. Bonus satu kali diberikan semata-mata berdasarkan keputusan direktur dan dibayarkan kepada masing-masing anggota tenaga kerja. Untuk akrual pembayaran satu kali ke departemen akuntansi, pembenaran dokumenter diperlukan - aplikasi untuk bonus.
instruksi
Langkah 1
Pengajuan bonus satu kali ditulis oleh kepala unit struktural tempat karyawan yang didorong bekerja. Jika organisasi Anda tidak memiliki formulir pengiriman yang ketat, aturlah sebagai memo atau memo.
Langkah 2
Di sudut kanan atas lembar A4 standar, tuliskan judul lengkap posisi, nama keluarga, dan inisial manajer. Misalnya: "Kepada Direktur LLC" Bisnis Jujur "II Ivanov". Kemudian beri nama posisi, inisial, dan nama belakang Anda sendiri: "Kepala Departemen Pemasaran S. V. Petrova."
Langkah 3
Cetak judul dokumen di sebelah kiri 2-3 baris di bawah detail organisasi jika Anda menggunakan kop surat, atau 1-2 baris di bawah baris terakhir "tajuk". Judul harus pendek dan sespesifik mungkin, misalnya: "Tentang dorongan spesialis terkemuka SSSergeev" atau "Tentang pemberian spesialis terkemuka SSSergeev" atau "Tentang insentif materi untuk spesialis terkemuka SSSergeev". Setelah menyisihkan 4-5 baris, di tengah baris, tunjukkan jenis dokumen: "memo", "memo".
Langkah 4
Mulailah teks pengiriman bonus Anda dengan mencantumkan prestasi karyawan. Terkadang aplikasi bersifat formal, jika inisiatif untuk penghargaan datang dari direktur dan jumlah pembayaran telah ditentukan. Dalam hal ini, Anda dapat membatasi diri pada gambaran umum tentang kualitas profesional dan indikator kinerja seorang spesialis. Misalnya: “Sejak hari pertama bekerja di perusahaan, spesialis terkemuka dari departemen pemasaran S. S. Sergeev telah memantapkan dirinya sebagai spesialis yang kompeten yang menggunakan potensinya untuk memecahkan masalah produksi yang kompleks. Dia terus berjuang untuk pengembangan diri dan pengembangan profesional. Tahun ini Sergeev berhasil mengatasi tugas resminya, berulang kali melakukan tugas tambahan dari kepala, dan berpartisipasi dalam kehidupan publik organisasi. Sergeev tidak melanggar disiplin kerja dan komentar lainnya. Saya ingin meminta Anda untuk membayar bonus uang kepada SS Sergeev."
Langkah 5
Ketika gagasan penghargaan datang "dari bawah", dari atasan langsung, dan atasan perlu diyakinkan akan hal ini, buat daftar fakta spesifik yang mengkonfirmasi kontribusi pribadi yang signifikan dari karyawan tersebut. Jelaskan secara rinci semua manfaat yang telah diterima organisasi sebagai hasil dari kegiatan spesialis. Juga, buat asumsi tentang jumlah premi. Misalnya: "Spesialis terkemuka dari departemen pemasaran S. S. Sergeev pada Februari 2011 mengembangkan kampanye untuk menarik perhatian pelanggan potensial ke jenis layanan perusahaan baru -" Asuransi Tanaman Rumah ". Sebagai hasil dari tindakan ini, lebih dari 150 kontrak asuransi diselesaikan, lebih dari 500 perjanjian awal tercapai. Selain itu, kondisi tambahan telah dimasukkan ke dalam perjanjian yang disepakati sebelumnya, memperluas daftar layanan yang diberikan oleh Honest Business LLC kepada kliennya. Saya meminta Anda untuk memberi hadiah kepada SS Sergeev dengan bonus uang tunai 30.000 rubel."
Langkah 6
Di akhir memo, tunjukkan judul, nama keluarga dan inisial pencetusnya, dan juga beri tanda tangan pribadi. Misalnya: “Kepala Departemen Pemasaran S. V. Petrova”. Sepakati presentasi bonus dengan wakil manajer yang mengawasi aktivitas departemen Anda. Kemudian rujuk ke direktur organisasi. Setelah menerima resolusinya, departemen personalia akan mengeluarkan pesanan untuk bonus, dan departemen akuntansi akan mengumpulkan dana.
