Dalam proses perburuhan, berbagai perubahan dapat terjadi, untuk itu perlu dipersiapkan manajemen. Salah satu perubahan ini adalah non-partisipasi sementara karyawan dalam proses persalinan (misalnya, cuti hamil, pelatihan lanjutan, dll.). Pegawai yang pensiun sementara harus diganti. Tapi pertanyaannya adalah - bagaimana memformalkan akting untuk posisi itu.
instruksi
Langkah 1
Menurut pasal 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika diasumsikan bahwa posisi yang kosong akan diisi sementara oleh salah satu karyawan organisasi, karyawan ini dapat dipindahkan sementara ke posisi ini dan untuk saat ini dilepaskan dari pekerjaan utamanya.
Langkah 2
Dalam hal ini, Anda akan memerlukan persetujuan tertulis dari karyawan untuk terjemahan, tanpa gagal. Selain itu, Anda perlu mengeluarkan pesanan yang sesuai, serta membuat perubahan yang sesuai pada kontrak kerja. Durasi periode seperti itu hingga satu tahun.
Langkah 3
Selain itu, dimungkinkan untuk menggabungkan posisi ini dengan seorang karyawan tanpa melepaskannya dari tugas utamanya. Tentu saja, biaya tambahan harus dibayar untuk kombinasi tersebut (pasal 60.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, perlu juga untuk mengeluarkan perintah dan mengubah kontrak kerja yang sesuai. Namun, harus diingat bahwa kombinasi posisi hanya dimungkinkan dalam jam kerja yang ditetapkan.
Langkah 4
Perintah tersebut mencerminkan nama lengkap dan posisi karyawan yang tidak hadir dan pembayaran tambahan. Dalam hal ini, jumlah pembayaran tambahan disetujui oleh karyawan, yang akan memikul tanggung jawab orang lain, dan majikan. Pada saat yang sama, sehubungan dengan karyawan yang memegang posisi pangkat dan file, kata-kata berikut digunakan: “Untuk menugaskan (nama posisi, nama lengkap) pelaksanaan tugas (nama posisi gabungan) untuk masa ketidakhadiran (alasan ketidakhadiran, nama lengkap karyawan yang tidak hadir)”. Kata-kata seperti itu mungkin terkandung dalam pesanan perjalanan bisnis atau liburan. Dalam hal ini, kedua karyawan harus membiasakan diri dengan pesanan seperti itu pada waktu yang tepat. Salinannya ditempatkan dalam arsip karyawan yang pensiun, dan ekstraknya ditempatkan di arsip pribadi orang yang akan menggantikannya.
Langkah 5
Jika seorang karyawan pensiun dari posisi manajerial, kata-kata yang berbeda digunakan: "Untuk menunjuk (nama posisi, nama lengkap) sementara bertindak (nama posisi)."
Langkah 6
Jika manajemen mengharuskan untuk sementara mendaftar untuk posisi kosong seorang karyawan yang tidak bekerja di organisasi ini, dalam hal ini, perlu mempertimbangkan penjelasan Komite Negara untuk Tenaga Kerja USSR No. 30, serta Sekretariat Dewan Serikat Pekerja Pusat Seluruh Serikat No. 39 tanggal 29 Desember 1965, yang menyatakan bahwa pengangkatan seorang karyawan untuk posisi yang bertindak dalam posisi yang kosong tidak diperbolehkan. Ini hanya mungkin dengan posisi yang ditunjuk oleh badan manajemen yang lebih tinggi.
