Untuk merampingkan pekerjaan departemen dan menentukan area tanggung jawab untuk setiap karyawan, Anda perlu mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk setiap tempat kerja. Ini adalah semacam standar departemen, untuk ketidakpatuhan terhadap persyaratan di mana seorang karyawan dapat menerima tindakan disipliner atau bahkan dipecat. Tetapi tujuan utama penulisan deskripsi pekerjaan adalah untuk menentukan ruang lingkup tugas dan tanggung jawab masing-masing.
instruksi
Langkah 1
Desain dokumen ini harus mematuhi GOST R 6.30-2003. Ini harus mencerminkan ketentuan umum, daftar fungsi yang dilakukan oleh karyawan tertentu di tempat kerja tertentu, tugas yang harus dia lakukan sesuai dengan posisi yang dipegang. Dalam uraian tugas juga perlu dicantumkan hak-hak, menetapkan tanggung jawabnya dan menentukan urutan hubungan dengan pegawai jabatan lain.
Langkah 2
Secara umum, lihat peraturan setempat yang mengatur hubungan kerja di perusahaan Anda, serta peraturan departemen. Dokumen-dokumen ini adalah dasar hukum untuk menulis deskripsi pekerjaan. Tetapkan bidang kegiatan karyawan dan tentukan prosedur pengangkatannya ke posisi ini dan penggantiannya selama sakit atau liburan. Cantumkan persyaratan kualifikasi untuk posisi tersebut.
Langkah 3
Pikirkan seluruh teknologi pekerjaan departemen, buat diagram dan tentukan darinya tanggung jawab yang harus dilakukan oleh semua orang. Cantumkan dalam deskripsi pekerjaan untuk setiap tempat kerja fungsi yang harus dilakukan karyawan untuk memastikan kelancaran operasi departemen.
Langkah 4
Buat daftar untuk masing-masing tanggung jawab yang diemban oleh posisi tersebut. Semakin tinggi, semakin banyak kualifikasi yang dibutuhkan untuk melakukan tugas-tugas ini. Buat daftar tugas khusus yang harus diselesaikan oleh spesialis di tempat kerja ini. Kalimat harus dimulai dengan kata-kata: "menyediakan", "mengendalikan", "berpartisipasi", "mengawasi", dll.
Langkah 5
Tentukan hak yang dimiliki oleh karyawan yang memegang posisi ini, yang akan memungkinkannya untuk secara bebas melakukan tugas dan fungsi yang diberikan kepadanya. Tetapkan jenis tanggung jawab atas fakta bahwa spesialis tidak dapat menggunakan hak yang diberikan, karena kegagalan untuk memenuhi tugas tepat waktu atau pemenuhannya yang tidak tepat.
Langkah 6
Buat daftar pejabat yang harus berinteraksi dengan spesialis dalam pekerjaan dan dengan siapa ia harus memelihara hubungan resmi. Menentukan prosedur dan syarat pertukaran informasi, prosedur aliran dokumen.
