Kata “briefing” yang sangat populer akhir-akhir ini, berasal dari kata Inggris “brief”. Sebenarnya yang dimaksud adalah konferensi pers singkat pejabat tertentu, memaparkan tesis dan tugas pokok, atau menjawab pertanyaan pers.
Mengapa kata ini muncul dan digunakan dalam bahasa Rusia? Ada dua alasan untuk ini. Pertama, tentu saja, singkatnya. Satu istilah briefing menggantikan banyak kata (lihat di atas) dan memiliki arti khusus. Kedua, kata "briefing" yang dipinjam dari bahasa Inggris lebih tinggi gayanya, lebih resmi, lebih cocok untuk menggambarkan peristiwa politik dan ekonomi, informasi tentang ilmiah dan fenomena lain dalam kehidupan bermasyarakat dan bernegara.
Jadi, briefing itu adalah pertemuan singkat tokoh-tokoh politik, ekonomi, dan budaya dari berbagai jajaran dengan perwakilan pers. Tujuan dari briefing adalah untuk menginformasikan pers tentang posisinya pada isu-isu tertentu dengan publikasi berikutnya di surat kabar, majalah atau liputan televisi. Oleh karena itu, briefing dapat menjadi semacam aksi Humas yang menarik perhatian publik.
Biasanya, briefing dikumpulkan setelah suatu peristiwa, mis. setelah itu sudah terjadi. Pengarahan berbeda dari konferensi pers biasa dengan tidak adanya bagian presentasi dan waktu yang singkat.
Namun, briefing memiliki karakteristik tersendiri. Singkatnya penyajian topik mengandaikan adanya teks yang dipikirkan dengan matang dan kemampuan untuk merespons dan menjawab pertanyaan dengan cepat dan jelas.
Pengarahan berlangsung tidak lebih dari 30 menit. Dari jumlah tersebut, 10 menit pertama dikhususkan untuk memperkenalkan pejabat yang hadir dan mengenal posisi mereka. Sisa waktu dikhususkan untuk menjawab pertanyaan kilat yang diajukan oleh staf media. Pengarahan tersebut bukan berupa dialog, melainkan pertanyaan-pertanyaan singkat dan sama-sama singkat, melainkan jawaban-jawaban informasional yang lengkap. Oleh karena itu, terkadang briefing diadakan sambil berdiri, di lobi hotel, bandara, atau gedung administrasi.
Agar briefing berhasil, perlu untuk melakukan pekerjaan persiapan dengan benar. Ini dilakukan oleh manajer hubungan masyarakat yang berdedikasi. Beberapa waktu sebelum acara, mereka memberi tahu wartawan tentang tempat dan waktu penyelenggaraannya, kemudian sebelum briefing mereka memanggil mereka kembali, mengklarifikasi pertanyaan utama, memberi tahu tentang jalur utama konferensi pers singkat, dan merencanakan urutannya. pidato. Sesaat sebelum pengarahan, pengoperasian peralatan audio dan video dan kesiapan tempat penyelenggaraan diperiksa.
