Etiket bisnis di Barat mengharuskan pencari kerja untuk mengirimkan resume atau CV mereka bersama dengan Surat Pengantar kepada majikan. Tradisi ini datang ke Rusia baru-baru ini, sehingga sikap terhadap surat-surat seperti itu ambigu: beberapa menganggapnya perlu, sementara yang lain membuang-buang waktu. Namun, surat lamaran yang ditulis dengan baik merupakan nilai tambah yang signifikan bagi pemohon.
Surat Pengantar, atau surat pengantar, adalah semacam presentasi pelamar untuk suatu lowongan, yaitu ringkasan informasi dasar tentang diri Anda, keinginan untuk bekerja di perusahaan dan keunggulan dibandingkan kandidat lain. Tugas utama dokumen ini adalah untuk menarik perhatian dan minat pemberi kerja potensial, sehingga ia tidak hanya memiliki keinginan untuk membaca resume, tetapi juga untuk berkomunikasi secara langsung.
Menurut praktik yang mapan di Rusia, pelamar sering mengirim resume mereka melalui email tanpa komentar apa pun. Dalam beberapa kasus, kiriman mungkin berisi catatan pendek yang menyertainya, misalnya: “Selamat siang! Saya mengirimkan resume saya. Tapi itu tidak cukup untuk memicu minat dari perekrut.
Meskipun sebagian besar pemberi kerja menganggap resume tanpa Surat Pengantar, yang terakhir sangat dianjurkan. Dan jika ditulis dengan kompeten, konsisten, logis dan berisi informasi penting tentang pelamar lowongan, ini adalah langkah besar menuju kesuksesan dalam menemukan pekerjaan yang diinginkan.
Selain itu, surat pengantar membantu dalam berbagai kasus ketika, menurut informasi yang diberikan dalam resume, pendapat yang salah tentang pelamar dapat terbentuk: ada transisi yang gagal dalam karier, pendidikan tidak sesuai dengan profil pekerjaan, tetapi ada banyak pengalaman praktis, dll. Ini adalah Surat Pengantar yang dirancang untuk meyakinkan pemberi kerja bahwa resume pelamar ini tidak boleh diabaikan, yang dapat membawa banyak manfaat dan ideal untuk posisi tersebut.
Menulis surat lamaran yang berkualitas itu mudah, tetapi ada beberapa persyaratan yang harus Anda patuhi. Pertama-tama, teks harus berisi seruan kepada orang tertentu: manajer SDM, manajer SDM, dll. Sebagai aturan, kontak ditunjukkan pada portal perekrutan atau dalam pengumuman di media, meskipun, jika diinginkan, penerima dapat ditemukan melalui telepon.
Selanjutnya, Anda perlu menentukan posisi yang dilamar pelamar, dan juga menunjukkan sumber informasi tentang lowongan: iklan surat kabar, situs pencarian kerja khusus, rekomendasi dari teman, dll. Poin penting berikutnya adalah ringkasan singkat informasi tentang diri Anda tanpa detail: nama belakang, nama depan, pendidikan, pengalaman kerja ke arah, prestasi di bidang profesional.
Juga, dalam surat lamaran, Anda harus mencatat minat Anda pada perusahaan tertentu dan posisi yang diusulkan, serta kualitas pribadi dan profesional yang dapat berguna bagi perusahaan. Diinginkan untuk menyatakan kesiapan untuk pertemuan pribadi dan diskusi tentang prospek kerja sama. Di akhir, nomor kontak dan alamat email harus ditunjukkan.
Pada umumnya Surat Pengantar memerlukan formalisasi sesuai aturan surat bisnis. Pikiran harus dinyatakan dengan jelas dan jelas, tanpa menggunakan struktur tata bahasa yang kompleks, sehingga teks mudah dibaca dan dipahami oleh penerima. Surat lamaran yang ditulis dengan baik dapat menjadi kunci sukses dengan membuat resume penulis menonjol dari keramaian. Penghormatan pencari kerja terhadap etiket bisnis dapat memainkan peran penting bagi pemberi kerja dan memberikan keuntungan dibandingkan pelamar lainnya.
