Dengan menandatangani catatan pengarahan keselamatan, karyawan mengalihkan tanggung jawab atas tindakannya dari manajer kepada dirinya sendiri. Oleh karena itu, setiap pengelola wajib memantau ketersediaan majalah tersebut dan kebenaran pengisiannya.
instruksi
Langkah 1
Beli log pengarahan keselamatan yang sudah jadi atau buat sampel yang sudah jadi. Sampulnya harus menunjukkan di divisi mana perusahaan atau lembaga itu disimpan, serta periode di mana ia beroperasi. Dalam beberapa kasus, tanda tangan kepala juga diperlukan di halaman pertama.
Langkah 2
Pastikan ada tabel di setiap halaman jurnal yang berisi kolom-kolom berikut:
- nomor;
- nama keluarga, nama, patronimik dari yang diinstruksikan;
- tanggal;
- tanda tangan.
Di bagian bawah halaman ada satu baris untuk tanda tangan instruktur dan tanggal briefing. Semua halaman harus diberi nomor. Font harus besar dan mudah dibaca.
Langkah 3
Jangan sertakan petunjuk keselamatan dalam majalah. Mereka harus tersedia untuk orang yang bertanggung jawab atas keselamatan, dan juga harus ditempatkan di tempat yang terlihat jelas sehingga siapa pun dapat membiasakan diri dengan mereka kapan saja.
Langkah 4
Simpan jurnal di loker, laci, atau brankas di antara penggunaan. Pastikan untuk mengamati urutan berikut: pertama, lakukan pengarahan, tanda tangani sendiri di bagian bawah halaman, kemudian, jika perlu, ajukan pertanyaan yang diinstruksikan, dan baru kemudian biarkan mereka menandatangani majalah. Jangan biarkan orang masuk ke majalah yang sebenarnya tidak diinstruksikan. Orang yang tidak menandatangani jurnal, tidak mengizinkan interaksi apa pun dengan objek traumatis apa pun yang tersedia di institusi atau di perusahaan.
Hanya orang-orang yang telah dipercayakan dengan pekerjaan ini oleh orang yang bertanggung jawab untuk tindakan pencegahan keselamatan yang diizinkan untuk melakukan pengarahan.
Langkah 5
Jika orang yang diinstruksikan diberi wewenang untuk hanya menggunakan peralatan tertentu, jangan izinkan mereka bekerja dengan peralatan lain apa pun di lembaga atau fasilitas tersebut.
Langkah 6
Cari tahu frekuensi briefing. Lakukan setidaknya sesering yang ditetapkan.
Langkah 7
Gunakan halaman jurnal berikutnya untuk mengumpulkan tanda tangan dari staf setelah setiap pengarahan baru.
Langkah 8
Ketika jurnal sudah penuh atau kedaluwarsa, letakkan di arsip, dan mulai yang baru sebagai gantinya.
