Di tempat kerja, jurnal pengarahan dikelola baik oleh departemen SDM atau oleh departemen akuntansi. Itu semua tergantung pada kegiatan lembaga. Semua karyawan perlu berkenalan dengan dokumen dengan tanda tangan. Tanggung jawab atas kegagalan atau pelanggaran dikenakan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.
instruksi
Langkah 1
Ambil majalahnya. Anda dapat membeli versi yang sudah jadi di percetakan atau membuatnya dari buku catatan atau buku sketsa. Bagilah spread menjadi 10 kolom. Tulis di dalamnya tanggal, tunjukkan data pribadi yang diinstruksikan, profesinya, jenis instruksi (bisa primer, berulang, tidak terjadwal, target), nomor instruksi, alasan untuk melakukan, jika diulang, detail Anda, informasi tentang magang dan tanda tangan.
Langkah 2
Tentukan siapa yang akan bertanggung jawab dan bertanggung jawab atas pengarahan di tempat kerja. Organisasi dan pelatihan yang tepat waktu akan diperlukan, serta pengujian pengetahuan secara umum, yang dipercayakan kepada kepala, dan di unit struktural (bengkel, situs, laboratorium, bengkel) - kepada kepala unit. Pemimpin diinstruksikan terlebih dahulu, lalu sisanya.
Langkah 3
Mengembangkan dan menyetujui program pengarahan awal. Isi spesifik dari program tergantung pada spesifikasi profesi atau jenis pekerjaan. Untuk inspeksi kebakaran, instruksinya akan berbeda dengan instruksi pekerja.
Langkah 4
Tunjuk individu untuk menerima pengarahan awal. Sebagai aturan, ini adalah pekerja yang baru direkrut, orang yang melakukan pekerjaan sementara, pelancong bisnis, pembangun yang terlibat dalam kegiatan konstruksi dan instalasi di wilayah perusahaan yang ada, pelajar dan siswa yang datang untuk pelatihan atau praktik industri. Orang yang tidak terkait dengan pemeliharaan, penyesuaian, pengujian dan perbaikan peralatan, penggunaan alat, penyimpanan dan penggunaan bahan mentah dan bahan tidak boleh diinstruksikan. Dalam hal ini, perlu untuk mengeluarkan perintah yang sesuai.
Langkah 5
Tulis teks pengarahan awal Anda. Lihat petunjuk standar K3 dan peraturan K3. Terapkan tutorial video.
Langkah 6
Tunjukkan teks lengkap briefing kepada pekerja. Anda dapat membacanya sendiri, memberikannya untuk mendengarkan rekaman audio, menampilkan videonya. Lakukan survei, yang dapat dilakukan secara lisan, dengan menggunakan alat bantu pelatihan teknis. Buat entri yang sesuai di log pengantar pengantar dengan tanda tangan wajib Anda dan instruksi. Buat dan masukkan entri di kartu pribadi Anda tentang penyelesaian pelatihan (jika perlu).
Langkah 7
Catat dengan cermat, hindari koreksi, gunakan tinta yang sama. Renda halaman-halaman majalah, nomor, rekatkan sisa kabelnya ke halaman terakhir dengan selembar kertas yang menuliskan jumlah halaman. Segel dan tanda tangani semuanya. Daftarkan jurnal, tetapkan nomor inventaris untuk itu. Serahkan jurnal yang telah diisi lengkap kepada orang yang bertanggung jawab dan terima yang baru sebagai balasannya. Dokumen tersebut memiliki umur simpan 45 tahun.
