Catatan briefing hadir di hampir semua perusahaan besar yang peduli dengan keselamatan mereka sendiri dan keselamatan karyawan. Semua karyawan perusahaan harus menandatanganinya setelah semua instruksi keselamatan yang diperlukan telah ditransfer kepada mereka.
instruksi
Langkah 1
Beli majalah yang sudah jadi untuk mendaftarkan pengarahan keselamatan atau buat majalah Anda sendiri dari sampel yang tersedia. Di sampulnya, Anda harus menunjukkan nama perusahaan atau divisinya, serta masa berlaku dokumen. Selain itu, tanda tangan pengawas juga diperlukan di tempat yang sesuai.
Langkah 2
Buat tabel untuk setiap halaman dengan kolom seperti "Nomor", "Nama yang diinstruksikan", "Tanggal" dan "Tanda Tangan". Di bagian bawah halaman, letakkan garis untuk menunjukkan tanggal saat ini dan ditandatangani oleh manajer pengarahan atau seluruh fasilitas. Beri nomor setiap halaman.
Langkah 3
Jangan sertakan instruksi itu sendiri dalam jurnal keselamatan. Seseorang yang diberi wewenang khusus harus bertanggung jawab atas mereka. Anda dapat menempatkan resep di stand khusus sehingga semua karyawan institusi memiliki akses ke sana.
Langkah 4
Diskusikan dengan manajemen dan jadwalkan frekuensi briefing, kemudian perbaiki dalam peraturan lokal dan informasikan kepada semua karyawan. Pada hari yang ditentukan, lakukan pengarahan lisan kepada karyawan, setelah itu, jika tidak ada pertanyaan, masing-masing harus meninggalkan tanda tangan di kolom yang sesuai.
Langkah 5
Tempatkan jurnal di lokasi penyimpanan yang ditentukan atau di arsip jika dokumen sudah lengkap dan salinan baru akan dibuat di masa mendatang. Lokasi penyimpanan harus dapat dikunci dan tidak dapat diakses oleh semua orang yang tidak berwenang, termasuk karyawan yang telah meninggalkan tanda tangannya.
Langkah 6
Pastikan bahwa karyawan mematuhi persyaratan keselamatan yang mereka ketahui selama pengarahan. Lembaga harus menetapkan tanggung jawab yang dibatasi sesuai dengan dokumen, serta sanksi internal untuk ketidakpatuhan terhadap persyaratan ini. Dalam kasus pelanggaran standar perburuhan tertentu, karyawan, dan bukan majikan, akan menanggung tanggung jawab administratif.
