Membuat jurnal tentang perlindungan tenaga kerja adalah wajib bagi semua perusahaan dan organisasi. Ini mencatat semua pengarahan di tempat kerja yang dilakukan untuk karyawan perusahaan.
instruksi
Langkah 1
Melakukan briefing di tempat kerja bertujuan untuk mencegah cedera dan kecelakaan di tempat kerja. Ada empat jenis pembinaan: awal, masuk kembali, bertarget, dan tidak terjadwal.
Langkah 2
Pengarahan awal dilakukan kepada karyawan yang baru dipekerjakan di perusahaan. Setiap enam bulan sekali untuk semua pekerja dan setiap tiga bulan sekali bagi mereka yang memelihara peralatan dengan bahaya yang meningkat, pengarahan terjadwal dikeluarkan. Dalam hal karyawan harus melakukan pekerjaan produksi jenis baru, dilakukan pengarahan yang terarah. Jika keadaan darurat terjadi di perusahaan atau ada perubahan dalam instruksi keselamatan, pengarahan yang tidak terjadwal dibuat.
Langkah 3
Jurnal perlindungan tenaga kerja di tempat kerja diisi oleh manajer kerja atau kepala unit struktural organisasi. Kontrol atas pendaftaran majalah yang tepat waktu diberikan kepada karyawan departemen perlindungan tenaga kerja perusahaan.
Langkah 4
Sebelum mengisi jurnal K3, Anda harus memberi nomor, mengikat dan menyegelnya dengan stempel organisasi. Kemudian tulis nama perusahaan dan unit struktural di sampul majalah. Masukkan tanggal Anda mulai masuk.
Langkah 5
Isilah halaman-halaman majalah berikut dengan lengkap. Di kolom "Tanggal", tunjukkan tanggal pengarahan dalam format lengkap. Tuliskan nama keluarga, nama dan patronimik orang yang diinstruksikan tanpa singkatan dan inisial, dan di dua kolom berikutnya hanya menunjukkan tahun lahir karyawan dan posisinya. Di kolom "Jenis instruksi" tulis instruksi yang Anda lakukan sesuai dengan situasinya. Kolom "Alasan pengarahan" hanya diisi dalam hal pengarahan tidak terjadwal dengan indikasi wajib dokumen administrasi perusahaan.
Langkah 6
Setelah karyawan diinstruksikan, mereka harus menandatangani di kolom "Tanda tangan instruktur", dan manajer kerja menandatangani di kolom tanda tangan instruktur di seberang nama masing-masing karyawan yang dia instruksikan.
Langkah 7
Bagi yang baru diterima di organisasi dan berhasil menyelesaikan magang, sangat penting untuk mengisi kolom "Magang di tempat kerja" di jurnal. Setelah briefing dan mengisi jurnal perlindungan tenaga kerja, itu harus disetorkan ke kepala unit struktural perusahaan.
