Bagi pengusaha, termasuk pengusaha perorangan, sejak 10/6 2006 peraturan perundang-undangan wajib membuat buku kerja baru bagi tenaga ahli yang belum pernah bekerja di mana pun, yang menjalankan tugas dinas lebih dari lima hari. Buklet kosong harus dibeli dari distributor resmi. Penting untuk membuat entri di dalamnya, dipandu oleh aturan pemeliharaannya.
Itu perlu
- - formulir buku kerja;
- - segel perusahaan;
- - dokumen karyawan;
- - dokumen organisasi;
- - aturan untuk menyimpan buku kerja;
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia.
instruksi
Langkah 1
Saat merekrut karyawan untuk suatu posisi, pastikan dia tidak memiliki buku kerja sebelumnya. Jika karyawan memilikinya, tetapi dia tidak akan memperkenalkannya kepada Anda karena suatu alasan, buatlah tindakan tentang hal itu. Itu harus ditandatangani oleh tiga orang saksi. Dengan cara ini, Anda akan melindungi hak Anda dan tidak akan melanggar hukum.
Langkah 2
Ketika seorang karyawan mendapatkan pekerjaan, ia harus menyerahkan paket dokumen kepada majikan. Ini termasuk paspor, dokumen pendidikan. Pada halaman judul, tulis data pribadi karyawan sesuai dengan SIM, paspor, ID militer (menurut undang-undang, diperbolehkan menggunakan salah satunya). Sesuai dengan ijazah, sertifikat, atau dokumen pendidikan lainnya, tunjukkan status yang diterima spesialis selama studinya di lembaga pendidikan (sekolah menengah, tinggi, menengah khusus, menengah khusus). Masukkan nama profesi, spesialisasi yang diperoleh karyawan ini selama kegiatan pendidikannya.
Langkah 3
Tunjukkan tanggal aktual pengisian buku kerja baru untuk karyawan. Mengesahkan halaman judul dengan tanda tangan penanggung jawab pemeliharaan, penyimpanan, pembukuan buku kerja, formulir-formulirnya, sisipan-sisipannya, di tempat materai dengan stempel perusahaan sehingga tanda tangan pribadi petugas personalia dapat terbaca. Mintalah karyawan yang mendapatkan buku kerja untuk menandatangani di tempat yang disediakan untuk ini.
Langkah 4
Kolom pertama dan kedua dari sebaran buku kerja dirancang untuk memperbaiki tanggal masuk dan nomor serinya. Tunjukkan mereka. Dalam informasi tentang pekerjaan, fakta perekrutan, transfer ke posisi lain, serta pemecatan, di mana perlu untuk merujuk pada artikel yang sesuai dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, harus dimasukkan. Kolom ketiga juga menunjukkan nama perusahaan, nama posisi dan unit struktural tempat spesialis diterima. Dengan alasan, perlu untuk menulis tanggal dan nomor pesanan untuk penerimaan, pemberhentian, transfer. Catatan harus disertifikasi dengan stempel perusahaan hanya pada saat pemecatan, pemecatan dengan transfer.
