Bagi pegawai yang baru direkrut, pengusaha, termasuk pengusaha perorangan, wajib membuat buku kerja sesuai dengan aturan pemeliharaan buku kerja. Jika karyawan sebelumnya memiliki buku kerja, tetapi karena alasan tertentu dia tidak menyerahkannya, maka atas permintaan spesialis diperbolehkan untuk menerbitkan buku kerja baru, tetapi tidak perlu membuat entri tentang tempat kerja sebelumnya di dia.
Diperlukan
- - buku catatan kerja bersih;
- - dokumen identitas;
- - dokumen pendidikan;
- - pena;
- - dokumen perusahaan;
- - segel;
- - perintah untuk masuk / pemecatan;
- - buku pembukuan buku kerja.
instruksi
Langkah 1
Ambil buku catatan kerja kosong. Pada halaman judul, masukkan nama belakang, nama depan, patronimik karyawan sesuai dengan dokumen identitas. Tunjukkan tanggal dan tempat kelahirannya. Tulis status pendidikan (lebih tinggi, menengah, kejuruan menengah, spesialisasi menengah, profesional yang lebih tinggi) dari karyawan ini sesuai dengan dokumen pendidikan (diploma, sertifikat). Tunjukkan nama profesi, spesialisasi yang diperoleh selama pelatihan di lembaga pendidikan. Masukkan tanggal sebenarnya pengisian buku kerja. Tanda tangani orang yang bertanggung jawab atas pembukuan dan pemeliharaan buku kerja. Minta karyawan untuk menandatangani di bidang yang sesuai.
Langkah 2
Masukkan nomor urut catatan. Dalam hal ini, itu sesuai dengan satu. Tunjukkan tanggal ketika karyawan ini dipekerjakan. Dalam informasi tentang pekerjaan, masukkan nama lengkap dan singkatan perusahaan sesuai dengan dokumen konstituen atau nama belakang, nama depan, patronimik individu sesuai dengan dokumen identitas, jika bentuk organisasi dan hukum organisasi adalah pengusaha perorangan. Tunjukkan fakta perekrutan. Masukkan nama posisi yang mempekerjakan spesialis sesuai dengan tabel kepegawaian, nama unit struktural. Dasar dari lamaran pekerjaan adalah perintah. Masukkan nomor dan tanggal penerbitannya.
Langkah 3
Dalam hal pemecatan seorang karyawan dari organisasi ini, dalam informasi tentang pekerjaan itu, tuliskan fakta pemecatan, mengacu pada Kode Perburuhan Federasi Rusia (tergantung pada kondisi pemecatan: keinginan pribadi, kesepakatan para pihak, dan seterusnya). Di lapangan, tunjukkan nomor dan tanggal penerbitan perintah pemecatan. Setelah pemecatan, catatan harus disertifikasi dengan stempel perusahaan dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk memelihara dan mencatat buku kerja. Karyawan harus dibiasakan dengan catatan terhadap tanda tangan.
Langkah 4
Daftarkan buku kerja baru di buku buku kerja. Masukkan seri, nomor, tanggal penerbitan, dan tanggal penerbitannya. Tunjukkan nama karyawan dan berikan dia buku kerja pada saat pemecatan dengan tanda tangan.
