Setiap pemberi kerja wajib menerbitkan buku kerja kepada karyawannya. Untuk mempertanggungjawabkan bentuk-bentuk dokumen yang menegaskan pemenuhan tugas tenaga kerja di suatu perusahaan tertentu, atas perintah Menteri Keuangan No. 69, telah dikembangkan sebuah buku khusus. Ini dikelola oleh spesialis SDM atau orang lain yang bertanggung jawab.
Itu perlu
- - bentuk buku pembukuan buku kerja;
- - aturan untuk menyimpan buku kerja;
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - dokumen perusahaan;
- - segel organisasi;
- - bentuk buku kerja;
- - buku kerja karyawan.
instruksi
Langkah 1
Setiap majikan perlu menyimpan buku tentang pencatatan dokumen yang mengkonfirmasi aktivitas kerja. Ini sah. Dalam kasus pelanggaran Kode Perburuhan Federasi Rusia, perusahaan dapat dikenakan denda.
Langkah 2
Pada halaman judul buku akuntansi untuk dokumen utama tentang aktivitas tenaga kerja personel, tunjukkan nama organisasi yang sesuai dengan nama perusahaan yang tertulis dalam piagam atau dokumen konstituen perusahaan lainnya. Jika OPF perusahaan adalah pengusaha perorangan, tuliskan data diri orang yang terdaftar sebagai pengusaha perorangan. Tunjukkan tanggal di mana buku ini diperkenalkan. Disarankan untuk menyimpan dokumen ini selama sekitar 50 tahun, ini diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Hitung periode ini sejak Anda mengisi halaman judul buku. Kemudian tulis tanggal sampai Anda ingin menyimpan dokumen ini di arsip perusahaan.
Langkah 3
Tunjuk seorang pemegang buku. Untuk melakukan ini, buat pesanan. Tunjukkan di dalamnya data pribadi, nama posisi tempat karyawan itu bekerja. Biasanya, ini adalah spesialis di departemen personalia.
Langkah 4
Di halaman pertama buku, tunjukkan masa kerja orang yang bertanggung jawab. Pada saat ini, karyawan memasukkan informasi tentang buku kerja, pemilik dokumen-dokumen ini.
Langkah 5
Di kolom pertama buku di halaman kedua, masukkan nomor seri, di kolom kedua, ketiga, keempat - tanggal ketika formulir dokumen utama yang mengonfirmasi aktivitas kerja dimasukkan. Jika karyawan sebelumnya memiliki buku kerja, tulis tanggal pendaftaran ke perusahaan ini.
Langkah 6
Di kolom kelima buku, tunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik spesialis, pemilik dokumen yang mengonfirmasi aktivitas kerja. Di kolom keenam, tulis seri, nomor, buku kerja atau sisipan. Di kolom ketujuh, tulis nama posisi tempat karyawan bekerja, yang menerima buku kerja baru atau menyerahkan dokumen yang telah disertifikasi sebelumnya dan telah diisi kepada majikan.
Langkah 7
Di kolom kedelapan buku ini, tunjukkan nama perusahaan, unit struktural, tempat karyawan tersebut diterima. Di kolom kesembilan, tulis tanggal, nomor pesanan (keputusan) untuk masuk ke posisi itu. Kolom kesepuluh ditandatangani oleh karyawan yang bertanggung jawab, kepada siapa pemilik buku kerja menyerahkan dokumen. Saat memasukkan dokumen baru tentang aktivitas kerja, di kolom kesebelas, tunjukkan jumlah uang yang dibayarkan untuk formulir. Harap dicatat bahwa jumlah yang ditunjukkan akan diambil dari karyawan.
Langkah 8
Saat memberhentikan spesialis di kolom kedua belas, tulis tanggal, nomor pesanan pemutusan hubungan kerja. Di kolom ketiga belas, tanda tangan spesialis yang mengundurkan diri diletakkan. Setelah pemutusan kontrak, karyawan diberikan buku kerja dengan catatan pemecatan.
