Kegiatan banyak perusahaan dikaitkan dengan kesimpulan kontrak untuk penyediaan barang, pembelian bahan baku dan komponen. Setiap perusahaan membuat kontrak dengan karyawan. Untuk membuat dokumentasi lebih mudah digunakan, praktik memelihara berbagai macam jurnal akuntansi tersebar luas. Dalam jurnal semacam itu, akan lebih mudah untuk mencatat, misalnya, kronologi pergerakan dokumen individu dan perincian kontrak.
Diperlukan
- - jurnal akuntansi kontrak;
- - kontrak.
instruksi
Langkah 1
Kembangkan formulir untuk menyimpan catatan kontrak. Ini harus mencerminkan spesifikasi perusahaan dan mudah digunakan. Di perusahaan besar, Anda dapat menyetujui bentuk jurnal seperti itu dengan pesanan khusus, melengkapinya dengan rekomendasi untuk mengisi dokumentasi.
Langkah 2
Desain halaman judul majalah. Masukkan nama dokumen di sini. Mencerminkan nama perusahaan dan semua rincian yang diperlukan. Masukkan tanggal mulai untuk logging. Di perusahaan besar, disarankan untuk menyimpan log kontrak terpisah untuk setiap unit struktural. Beri nomor halaman majalah, staples jika perlu dan tempelkan stempel organisasi.
Langkah 3
Bagilah halaman kerja jurnal menjadi beberapa kolom, yang jumlahnya akan ditentukan oleh kebutuhan Anda dan spesifikasi kontrak. Berikan kolom untuk nomor seri dokumen, tanggal kontrak dan kedaluwarsanya. Kolom terpisah akan berisi indikasi singkat tentang subjek kontrak. Sertakan dalam jurnal juga orang-orang yang bertanggung jawab atas pemenuhan kewajiban kontrak.
Langkah 4
Jika Anda berpikir bahwa bentuk elektronik jurnal akan lebih nyaman, kembangkan produk perangkat lunak Anda sendiri untuk merekam kontrak atau pesan karya ini dari organisasi khusus. Dalam beberapa kasus, Anda dapat menggunakan program spreadsheet Microsoft Excel untuk tujuan ini.
Langkah 5
Menunjuk seorang pejabat yang akan bertanggung jawab untuk menjaga jurnal. Biasanya, orang ini adalah karyawan departemen personalia perusahaan atau karyawan departemen hukum.
Langkah 6
Buatlah aturan untuk menyimpan catatan kontrak secara sistematis, mencerminkan dokumentasi di dalamnya secara terus menerus, dan tidak dari kasus ke kasus. Ini akan memungkinkan manajemen perusahaan untuk memiliki gambaran lengkap tentang proses yang terjadi di perusahaan dan akan memberikan kesempatan untuk menavigasi dengan cepat dalam arus dokumentasi yang padat.
