Setiap perusahaan yang mempekerjakan spesialis memelihara jurnal kontrak kerja, yang disimpan dalam arsip perusahaan. Menyimpan catatan dokumen-dokumen ini diperlukan untuk kemudahan penggunaan, perampingan, menghilangkan penyebab hilangnya kontrak, perjanjian tambahan. Majalah ini dapat berbentuk kertas dan elektronik.
Itu perlu
- - dokumen perusahaan;
- - kontrak kerja, perjanjian tambahan;
- - bentuk jurnal untuk akuntansi kontrak.
instruksi
Langkah 1
Jurnal untuk pendaftaran dan akuntansi kontrak tidak memiliki bentuk khusus yang disetujui oleh tindakan legislatif. Anda memiliki hak untuk mengembangkan formulir dokumen sendiri. Ada beberapa detail yang diperlukan untuk jurnal pencatatan kontrak kerja.
Langkah 2
Halaman judul, sebagai suatu peraturan, harus berisi informasi tentang perusahaan tempat kontrak kerja disimpan. Tulis judul dokumen di tengah dengan huruf kapital. Masukkan nama perusahaan. Jika perusahaan besar, lebih bijaksana untuk memiliki jurnal terpisah untuk setiap departemen (layanan). Dalam hal ini, tunjukkan nama unit struktural. Tulis tanggal saat dokumen dimulai. Masukkan nama posisi, data pribadi karyawan yang ditunjuk untuk bertanggung jawab atas pendaftaran, kesimpulan kontrak dengan staf perusahaan. Di banyak organisasi, ini dilakukan oleh petugas personalia.
Langkah 3
Di Excel, buat tabel dengan delapan kolom. Di kolom pertama, tunjukkan nomor seri kontrak kerja, di kolom kedua - nomor kontrak yang diberikan padanya saat karyawan terdaftar untuk posisi tersebut. Di kolom ketiga, keempat, tulis ketentuan kontrak, yaitu tanggal mulai, tanggal akhir. Di kolom kelima, tulis subjek kontrak. Ini bisa menjadi penunjukan kepala departemen penggajian. Artinya, kolom ini juga menunjukkan nama posisi tempat karyawan tersebut terdaftar
Langkah 4
Di kolom keenam, tunjukkan data pribadi spesialis dengan siapa kontrak kerja telah dibuat, perjanjian tambahan telah dibuat. Di kolom ketujuh, tunjukkan nomor folder arsip dan lokasinya. Di tempat kedelapan, tanda tangan penanggung jawab, nama keluarganya, inisial. Cetak spreadsheet dan lacak kontrak kerja.
Langkah 5
Harap dicatat bahwa kontrak kerja adalah dokumen hukum yang penting. Saat memberhentikan orang yang bertanggung jawab, pastikan untuk membuat tindakan transfer dokumentasi. Karyawan yang baru direkrut harus menyimpan catatan kontrak sesuai dengan persyaratan.
