Buku kerja adalah dokumen utama yang menegaskan fakta pekerjaan di perusahaan tertentu. Bentuk buku kerja baru dikeluarkan oleh pemberi kerja. Layanan personalia menyimpan catatan mereka dalam buku yang sesuai. Dokumen tentang pemindahan formulir, sisipan buklet disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 69.
Itu perlu
- - bentuk buku pembukuan buku kerja;
- - dokumen perusahaan;
- - bentuk buku kerja, sisipan di dalamnya;
- - pesanan perusahaan untuk personel;
- - dokumen karyawan;
- - meja staf;
- - dokumen pembelian blanko buku kerja;
- - perintah direktur tentang penunjukan orang yang bertanggung jawab untuk menyimpan buku kerja.
instruksi
Langkah 1
Majikan harus menyimpan pembukuan pembukuan buku kerja tanpa gagal. Jika tidak, norma hukum dilanggar, tanggung jawab administratif dikenakan dalam bentuk denda. Karena itu, pastikan untuk mendapatkan dokumen seperti itu jika Anda bermaksud mendaftarkan karyawan di perusahaan.
Langkah 2
Di halaman judul buku, tulis nama lengkap perusahaan, yang sesuai dengan nama organisasi yang ditentukan dalam piagam, dokumen konstituen lainnya. Jika OPF (bentuk hukum organisasi) perusahaan sesuai dengan pengusaha perorangan, tunjukkan detail paspor orang yang terdaftar sebagai pengusaha perorangan. Masukkan tanggal buku dimulai. Periode penyimpanan dokumen mengasumsikan 50 tahun, yang diabadikan dalam undang-undang. Hitung dengan tepat periode ini dan tulis hari, bulan, tahun sampai Anda ingin menyimpan buku tersebut.
Langkah 3
Untuk pemeliharaan buku akuntansi, seorang karyawan yang bertanggung jawab ditunjuk atas perintah (perintah) kepala organisasi. Di halaman pertama, tunjukkan periode di mana karyawan layanan personalia memasukkan informasi tentang buku kerja, formulir, sisipan di dalamnya. Tulis data pribadi Anda, posisi spesialis, serta perincian dokumen administrasi, yang memberikan tanggung jawab untuk memelihara buku akuntansi.
Langkah 4
Pada kolom pertama halaman kedua buku, sebutkan nomor urut, pada kolom kedua, ketiga, keempat, tuliskan tanggal dimulainya formulir buku kerja, diisi sesuai aturan. Saat mempekerjakan seorang spesialis yang entri sebelumnya dibuat dalam dokumen yang mengonfirmasi aktivitas kerjanya, masukkan tanggal, bulan, tahun pendaftaran karyawan di perusahaan.
Langkah 5
Di kolom kelima buku, tulis data pribadi karyawan, pemilik buku kerja. Di kolom keenam, masukkan detail dokumen, yaitu: seri, nomor buku, sisipkan di dalamnya. Di kolom ketujuh, tunjukkan nama posisi spesialis yang menerima buku kerja baru atau menyerahkan dokumen lengkap kepada majikan.
Langkah 6
Di kolom kedelapan buku akuntansi, tulis nama perusahaan, departemen (layanan) tempat karyawan terdaftar. Di kolom kesembilan, masukkan nomor, tanggal pesanan, sesuai dengan kontrak kerja yang dibuat. Di kolom kesepuluh, tanda tangan orang yang bertanggung jawab diletakkan, yang menerima buku kerja dari karyawan, memulai yang baru. Kolom kesebelas menunjukkan jumlah pembelian formulir kosong, yang dikumpulkan dari spesialis.
Langkah 7
Di kolom kedua belas, ketiga belas, nomor, tanggal perintah pemecatan dimasukkan, tanda tangan karyawan, yang diberikan buku kerja di tangannya setelah pemutusan hubungan kerja, diletakkan.
