Dalam proses kerja, pimpinan organisasi harus melakukan pencatatan. Ini termasuk kepegawaian, akuntansi, dan akuntansi pajak. Mudah dipahami bahwa ini menyiratkan volume sekuritas yang cukup besar dan, karenanya, informasi. Untuk menghindari kebingungan dalam data, perlu merencanakan pemeliharaan dokumentasi dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Jika organisasinya besar, disarankan untuk mempekerjakan seorang karyawan untuk setiap lokasi. Katakanlah satu karyawan diperlukan untuk mencatat dokumen kepegawaian, yang lain atau bahkan beberapa diperlukan untuk akuntansi. Dalam deskripsi pekerjaan, nyatakan dengan jelas tanggung jawab setiap orang yang bekerja di negara bagian Anda. Pertama-tama, sertakan klausa tentang cara menyimpan catatan.
Langkah 2
Jika Anda ingin menghemat uang, Anda dapat menyimpan sendiri dokumentasinya. Untuk catatan personel, beli beberapa folder dan buku catatan. Folder akan diperlukan untuk mengelompokkan dokumen. Misalnya, Anda dapat membuat folder untuk karyawan yang sedang bekerja di organisasi; folder lain diperlukan untuk arsip. Untuk memudahkan mencari informasi, tuliskan data di buku catatan. Katakanlah mereka mempekerjakan seorang karyawan. Di buku catatan, tuliskan informasi singkat tentang dia, juga tunjukkan folder tempat Anda dapat menemukan data yang lebih detail.
Langkah 3
Pastikan untuk tetap mengikuti perkembangan dokumen terbaru. Untuk setiap karyawan, Anda harus mengeluarkan kartu pribadi, masukkan semua informasi tentang pekerjaan di sini. Misalnya, seorang karyawan pergi berlibur, tulis informasi ini di kartu. Anda juga harus mengisi absen bulanan.
Langkah 4
Akuntansi lebih kompleks dan memakan waktu. Untuk melakukan itu, Anda perlu pengetahuan khusus. Pastikan untuk mengikuti perubahan dalam undang-undang. Dokumen harus dalam folder ("Perjanjian", "Bank", "Buku Kas", "Faktur yang diterbitkan", "Faktur yang diterima", "Laporan uang muka", dll.). Semua dokumen harus diatur dalam urutan kronologis. Anda harus memberi nomor, menjahit, dan mengesahkan beberapa arsip dengan stempel dan tanda tangan. Dokumen tersebut antara lain buku kas, buku penjualan, pembelian, dan lain-lain.
