Cara Daftar Absensi Karyawan

Daftar Isi:

Cara Daftar Absensi Karyawan
Cara Daftar Absensi Karyawan

Video: Cara Daftar Absensi Karyawan

Video: Cara Daftar Absensi Karyawan
Video: Cara buat Absensi Karyawan di Excel 2007 2024, April
Anonim

Disiplin di tempat kerja adalah salah satu komponen keberhasilan kerja brigade, situs, bengkel, perusahaan. Tetapi kebetulan salah satu pekerja mulai terlambat, mengambil cuti dan, pada akhirnya, tidak masuk kerja. Dalam menghadapi pelanggaran semacam ini, seperti absensi. Tampaknya semuanya sederhana - pembolos dapat dipecat atas dasar hukum yang sepenuhnya. Namun, Anda harus sangat berhati-hati saat menyusun dokumen saat pemecatan, sehingga Anda tidak perlu membayar ketidakhadirannya secara paksa jika terjadi pemulihan di tempat kerja.

Cara daftar absensi karyawan
Cara daftar absensi karyawan

instruksi

Langkah 1

Pertama-tama, pastikan bahwa kesalahan karyawan terkait dengan ketidakhadiran, dan apakah ada alasan bagus untuk ini. Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan rumusan yang jelas tentang apa yang dianggap sebagai ketidakhadiran (klausul 6a, pasal 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jadi, fakta pembolosan telah ditetapkan. Mari kita pertimbangkan algoritme tindakan.

Langkah 2

Atasan langsung dari pembolos harus memberi tahu penyelia atasan dan membuat tindakan ketidakhadirannya dari tempat kerja. Dalam tindakan itu, perlu untuk menunjukkan tempat kompilasi dan waktu. Selain kepala, akta tersebut ditandatangani oleh setidaknya 2 orang lagi yang menyatakan fakta ketidakhadiran.

Langkah 3

Setelah menerima tindakan tersebut, kepala departemen personalia perusahaan harus mengambil semua tindakan untuk mengetahui alasan ketidakhadiran karyawan tersebut.

Jika ketidakhadiran bersifat jangka pendek dan keesokan harinya karyawan tersebut pergi bekerja, Anda perlu mengundangnya untuk menulis penjelasan tertulis tentang alasan pelanggaran tersebut. Karyawan diberi waktu 2 hari untuk menulis penjelasan. Jika, setelah lewatnya jangka waktu yang ditentukan, catatan penjelasan tidak diberikan, maka dibuatlah "tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan".

Jika ketidakhadiran berlangsung lebih dari satu hari, petugas personalia harus mencari tahu alasannya secara mandiri: menelepon ke rumah, pergi ke alamat yang ditunjukkan dalam file pribadi, mencari kerabat, teman, mewawancarai tetangga.

Langkah 4

Setelah diketahui alasan ketidakhadiran, dilakukan analisis kasus pelanggaran disiplin kerja dengan pimpinan perusahaan. Penting untuk diingat bahwa analisis harus dilakukan sebelum berakhirnya satu bulan sejak hari pelanggaran diketahui.

Keputusan harus dibuat secara objektif, dengan mempertimbangkan aktivitas kerja karyawan sebelumnya dan semua persyaratan Pasal 192, 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Karyawan harus dibiasakan dengan perintah untuk menjatuhkan sanksi disiplin berupa pemecatan dalam waktu 3 hari. Dalam hal penolakan, "tindakan penolakan untuk membiasakan diri" dibuat di hadapan 3 orang.

Langkah 5

Atas dasar perintah untuk menjatuhkan hukuman, karyawan tersebut diberhentikan dari perusahaan. Perintah formulir terpadu T-8 dikeluarkan, entri dibuat di buku kerja karyawan. Pada hari pemecatan, dia diserahkan kepadanya, perhitungan penuh dibuat.

Jika sejak saat ketidakhadiran karyawan tersebut tidak diizinkan untuk bekerja, hari kerja terakhir dianggap sebagai hari pemecatan - sebelum ketidakhadiran.

Langkah 6

Jika karyawan menolak untuk menandatangani perintah pemecatan dan tidak mengambil buku kerja, Anda juga perlu membuat tindakan penolakan di hadapan 3 orang.

Beri tahu karyawan tentang perlunya mengambil buku kerja melalui surat tercatat dengan pemberitahuan.

Direkomendasikan: