Untuk mengurangi jam kerja karyawan perusahaan, kepala unit struktural harus menulis catatan layanan (memo) yang ditujukan kepada direktur perusahaan, kepala organisasi harus mengeluarkan perintah yang sesuai, dan petugas personalia harus memberi tahu karyawan secara tertulis.
Itu perlu
- - dokumen karyawan;
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - dokumen organisasi;
- - segel perusahaan;
- - bentuk dokumen yang relevan;
- - pena.
instruksi
Langkah 1
Kepala unit struktural harus menulis memo kepada orang pertama perusahaan, yang menunjukkan alasan persiapannya. Ini mungkin perubahan dalam teknologi atau kondisi kerja organisasi. Dia perlu menulis dalam catatan nama keluarga, nama depan, patronimik karyawan yang harus mengurangi durasi jam kerja mereka, posisi mereka. Kepala unit struktural perlu membubuhkan tanda tangan pribadi dan tanggal penulisan memorandum. Direktur perlu mempertimbangkan dokumen ini dan, jika dia setuju, membuat resolusi di atasnya dengan tanggal dan tanda tangan.
Langkah 2
Buat pesanan, di mana di atasnya tulis nama perusahaan sesuai dengan dokumen konstituen atau nama belakang, nama depan, patronimik seseorang sesuai dengan dokumen identitas, jika bentuk organisasi dan hukum organisasi adalah pengusaha perorangan. Tulis nama dokumen dengan huruf kapital, berikan nomor pesanan dan tanggal penerbitan. Tunjukkan topik dokumen, yang dalam hal ini sesuai dengan pengurangan jam kerja. Tuliskan alasan untuk menyusun pesanan, yang dalam hal ini sesuai dengan perubahan dalam kondisi kerja teknologi atau organisasi. Tuliskan mengapa jam kerja dikurangi, dalam hal ini untuk menghindari pemutusan hubungan kerja.
Langkah 3
Di bagian administrasi pesanan, sebutkan nama unit struktural yang karyawannya dikurangi jam kerjanya. Masukkan nama belakang, nama depan, patronimik karyawan, posisinya sesuai dengan tabel kepegawaian. Tuliskan jam kerja pekerja sebelumnya, tunjukkan mode yang diharapkan. Tempatkan tanggung jawab untuk memberi tahu spesialis tentang pengurangan jam kerja di departemen personalia.
Langkah 4
Konfirmasikan pesanan dengan stempel perusahaan dan tanda tangan direktur organisasi. Periksa dokumen karyawan terhadap tanda tangan.
Langkah 5
Buat pemberitahuan kepada setiap karyawan unit struktural di mana ia seharusnya mengurangi durasi jam kerja, dalam dua salinan. Dokumen-dokumen ini harus diserahkan kepada karyawan dua bulan sebelum tanggal sebenarnya di mana perintah untuk mengurangi jam kerja mulai berlaku. Dengan membubuhkan tanda tangan pribadi pada pemberitahuan, para spesialis dengan demikian menyatakan persetujuan mereka atas pengurangan hari kerja ini. Sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, pengurangan jam kerja harus dilakukan tidak lebih dari enam bulan.
