Kehadiran buku kerja dan pelaksanaannya yang benar memainkan peran besar bagi karyawan dan majikan. Ini berisi informasi tentang aktivitas kerja karyawan, yang kemudian digunakan untuk mendaftar dan menghitung pensiunnya. Bagi majikan, buku kerja diperlukan untuk menghitung pengalaman kerja dan asuransi saat menghitung pembayaran tertentu.
Saat ini mereka menggunakan buku kerja sampel tahun 2004. Majikan yang mempekerjakan karyawan harus mengaturnya dengan benar. Semua entri, termasuk yang terdapat pada halaman judul, harus dimasukkan secara lengkap, tanpa singkatan. Desain buku kerja yang benar memainkan peran penting bagi karyawan. Informasi tentang pekerjaan sebelumnya, jika ada pertumbuhan karir, akan membantu karyawan dengan pekerjaan lebih lanjut. Saat memilih seorang karyawan, majikan memperhitungkan status posisi yang dipegangnya, serta pengalaman kerja lowongan. Jika Anda bekerja sebagai manajer penjualan, Anda telah membuat catatan yang sesuai, maka majikan lebih suka mempekerjakan Anda untuk lowongan manajer daripada, misalnya, seorang insinyur atau tukang kunci Ketika karyawan telah mencapai usia pensiun, buku kerja harus diserahkan ke dana pensiun. Informasi yang terkandung di dalamnya berfungsi untuk menghitung masa kerja untuk perhitungan pensiun selanjutnya. Jika nama perusahaan tempat dia bekerja salah dimasukkan dalam buku kerja, dana pensiun berhak membatalkan entri ini. Dengan demikian, aktivitas kerja dalam organisasi itu akan keluar dari perhitungan senioritas, dan perhitungan upah di perusahaan ini tidak akan dimasukkan dalam penunjukan pensiun. Jika Anda melihat ketidakakuratan pada tanggal penerimaan / pemecatan, nama perusahaan, posisi, unit struktural, beri tahu majikan tentang hal itu. Dia berkewajiban untuk memperbaiki entri yang salah sesuai dengan aturan untuk memelihara buku kerja. Akuntan organisasi menggunakan entri dalam buku kerja untuk menghitung periode asuransi. Hal ini diperlukan saat membayar cuti sakit untuk karyawan. Besarnya cuti sakit, tunjangan kehamilan dan persalinan tergantung pada masa kerja karyawan. Jika pengalaman kerja karyawan hingga 5 tahun, ia dikenakan pembayaran cacat sementara sebesar 30% dari gaji, jika dari 5 hingga 8 tahun - 50%, jika dari 8 ke atas - 80%.
