Buku kerja sangat penting, karena mencatat semua informasi tentang aktivitas kerja seseorang. Dokumen ini menunjukkan masa kerja dan pengalaman kerja, oleh karena itu, sebelum mengambil posisi, Anda perlu mengetahui catatan mana yang harus dibuat.
Buku kerja adalah dokumen terpenting yang ditanyakan pelamar pertama-tama ketika dia datang ke tempat pekerjaan baru. Oleh karena itu, sangat penting bahwa semua entri di dalamnya disimpan dengan sangat jelas dan benar, tanpa ketidakakuratan dan koreksi buatan manusia.
Catatan apa yang bisa dimasukkan ke dalam buku kerja?
Pada lembar pertama dokumen ini, informasi tentang pemiliknya harus dicatat. Selain nama keluarga, serta nama depan dan patronimik, tanggal lahir juga harus dimasukkan. Semua catatan ini disimpan berdasarkan dokumen yang membuktikan identitas orang tersebut (paspor).
Selanjutnya, berdasarkan dokumen pendidikan, ketersediaan pengetahuan dan kualifikasi khusus, catatan lain juga dibuat: pendidikan, spesialisasi dan profesi. Lembar buku kerja yang tersisa harus berisi informasi terperinci tentang awal masuk ke kantor, pemecatan karyawan, serta tentang organisasi yang dipekerjakan.
Semua ini harus dijelaskan dengan sangat rinci. Jadi, jika seseorang dipekerjakan, nomor kontrak kerja dan tanggalnya harus ditunjukkan. Jika kita berbicara tentang pemecatan seorang karyawan, maka harus ada catatan yang ditunjukkan berdasarkan apakah orang tersebut diberhentikan, yaitu, pasal-pasal dari Kode Perburuhan harus ditunjukkan.
Aktivitas tenaga kerja
Buku kerja dapat berisi catatan bahwa seseorang dipindahkan ke pekerjaan lain, serta keberhasilan dalam pekerjaan dan penghargaan, jika ada. Jangan mencatat hukuman apa pun dalam dokumen ini. Pengecualian adalah kasus-kasus ketika pelanggaran menjadi alasan pemecatan, tetapi kemudian pasal tertentu ditunjukkan.
Selambat-lambatnya seminggu, semua pesanan dimasukkan ke dalam buku kerja berdasarkan perintah khusus untuk pemecatan, kualifikasi, transfer ke posisi lain. Semua entri harus memiliki nomor seri sendiri, dan juga dimasukkan dalam dokumen tanpa singkatan.
Selain itu, departemen personalia harus memiliki kartu karyawan pribadi, di mana ia harus menandatangani bahwa ia terbiasa dengan semua entri dalam buku kerja. Di tempat kerja, catatan juga harus dibuat tentang persyaratan layanan di otoritas pabean, departemen kepolisian, serta di badan-badan yang mengontrol peredaran psikotropika dan narkotika.
Jika seorang karyawan menjalani pelatihan atau kursus penyegaran selama bekerja, maka harus ada catatan yang sesuai tentang hal ini. Jika pemilik buku kerja itu bekerja di pemasyarakatan tanpa perampasan pekerjaan, maka buku kerja itu harus memuat entri bahwa periode ini tidak termasuk dalam pengalaman kerja berkelanjutan.
