Untuk memastikan bahwa proposal komersial Anda tidak muncul di keranjang di antara lusinan lainnya, patuhi aturan sederhana saat menulisnya, dan kemudian tujuan utama surat bisnis ini, yaitu kesimpulan kontrak, akan tercapai.
instruksi
Langkah 1
Analisis kebutuhan klien potensial yang akan dibantu oleh proposal Anda. Tidak masuk akal untuk memberi tahu salon kecantikan tentang layanan untuk pengangkutan kargo besar. Pelajari klien dari dalam, tempatkan diri Anda di tempatnya dan pikirkan apa yang sebenarnya menarik baginya. Ketika Anda memahami apa yang organisasi atau orang hadapi setiap hari, mulailah surat Anda dengan menjawab pertanyaan tentang bagaimana memecahkan masalah ini.
Langkah 2
Pertimbangkan semua manfaat yang akan diterima calon klien jika mereka memanfaatkan penawaran Anda. Tentu saja, Anda tidak boleh memasukkan tiga halaman manfaat yang meragukan dalam teks surat itu, tetapi masih ada baiknya membicarakan secara rinci tentang 5-7 keuntungan dari proposal Anda. Mulai dari industri tempat penerima bekerja, bagaimana situasi pasar dan posisi di industri tersebut. Berikan contoh ilustrasi dan perhitungannya. Tekankan bahwa hanya Anda yang menawarkan kondisi seperti itu, dan pesaing tidak dapat bersaing dengan Anda.
Langkah 3
Tulis penawaran yang dipersonalisasi. Untuk melakukan ini, cari tahu nama orang yang membuat keputusan untuk menyimpulkan kontrak, posisinya dan tunjukkan ini di tajuk surat. Penggunaan seruan dengan nama dan patronimik juga dianjurkan. Ini akan meningkatkan kemungkinan bahwa surat itu tidak akan dikirim ke spam, seperti semua pesan yang diawali dengan kata-kata "Bapak yang Terhormat". Klien akan mengerti bahwa dia bukan salah satu dari ratusan penerima milis, tetapi penawaran dibuat khusus untuknya. Di era komputer, personalisasi pesan komersial disederhanakan - cukup dengan memasukkan data penerima tertentu ke dalam templat proposal sebelum dicetak.
Langkah 4
Jelaskan secara terpisah kepada calon klien apa yang diperlukan darinya untuk menyelesaikan kontrak dan dalam jangka waktu berapa, sehingga surat itu tidak meninggalkan ambiguitas tentang prosedur rumit untuk menyetujui persyaratan. Adalah baik untuk menggunakan frasa seperti "untuk menyimpulkan kontrak, Anda perlu mengisi aplikasi". Jelaskan kepada klien bahwa semua formalitas lainnya akan ditangani oleh karyawan perusahaan Anda. Pastikan untuk menunjukkan semua metode komunikasi yang mungkin, termasuk email, telepon, icq, tautan ke jejaring sosial. Seorang klien yang memutuskan untuk menghubungi layanan Anda tidak boleh dengan panik mencari di Internet bagaimana menemukan Anda.
