Proposal komersial adalah alat yang penting dan efektif dalam pekerjaan manajer atau tenaga penjualan mana pun. Saat menyusunnya, penting untuk mengamati struktur yang jelas dan mempertimbangkan persyaratan khas untuk desain dokumen ini.
Proposal penjualan tertulis merupakan bagian integral dari bisnis sehari-hari manajer atau tenaga penjualan mana pun. Dokumen-dokumen ini, sebagai suatu peraturan, dibuat untuk pelanggan yang telah menyatakan minatnya untuk membeli produk atau layanan tertentu, yang ingin menerima informasi lebih lanjut tentang produk yang dijual. Proposal yang dibuat dengan benar akan membantu meningkatkan efisiensi kegiatan komersial secara signifikan, sementara kesalahan umum dalam penulisannya dapat secara signifikan mengurangi jumlah pelanggan dan mitra potensial. Alasan untuk fenomena ini terletak pada sulitnya mempengaruhi calon pembeli, pelanggan, tanpa kontak pribadi dengannya.
Struktur penawaran komersial
Unsur-unsur konstituen berikut harus dibedakan dalam struktur proposal komersial:
1) judul, logo perusahaan - kop surat, yang ditempatkan di bagian atas setiap halaman dokumen;
2) nomor pendaftaran dan bagian alamat - di blok ini tanggal dan nomor keluar proposal dimasukkan, pengirim dan penerimanya ditunjukkan;
3) banding dan penyebutan alasannya - bagian struktural ini melibatkan seruan hormat kepada calon mitra, pengingat kontak atau negosiasi masa lalu tentang pembelian barang, layanan pemesanan;
4) deskripsi singkat tentang kebutuhan klien (berdasarkan kontak sebelumnya dengannya), pembenaran kebutuhannya untuk membeli suatu produk;
5) proposal itu sendiri, disajikan secara singkat, jelas, dalam gaya bisnis (jika penjelasan terperinci diperlukan, tautan ke aplikasi dibuat);
6) daftar dokumen terlampir, yang dapat memberikan penjelasan rinci, spesifikasi, perhitungan;
7) jumlah pengeluaran klien dengan deskripsi manfaat yang diharapkan dan periode di mana penawaran berlaku;
8) deskripsi singkat tentang keuntungan dari perusahaan penjual dan penunjukan tanggal kontak berikutnya;
9) rincian akhir - tanggal dan tanda tangan.
Fitur desain proposal
Klien terkesan tidak hanya dengan isi penawaran, tetapi juga dengan desainnya. Disarankan untuk memecah teks menjadi paragraf pendek dan sedang, menggunakan justifikasi, dan nomor halaman jika ada lebih dari satu halaman. Untuk penulisan lebih baik menggunakan font ukuran standar, jangan terlalu banyak menggunakan penekanan, miring, karena memperumit persepsi. Jika ada beberapa halaman dalam proposal, disarankan untuk mendistribusikan teks secara merata.
