Di pekerjaan apa pun, dari waktu ke waktu diharuskan untuk menulis karakteristik seorang karyawan. Profil karyawan adalah dokumen resmi yang berisi ulasan tentang aktivitas karyawan. Ada syarat-syarat tertentu untuk penulisan dokumen ini.
instruksi
Langkah 1
Seperti halnya dokumen bisnis apa pun, deskripsi harus dibuat, mengikuti aturan tertentu: itu wajib pada kop surat organisasi, yang menunjukkan tanggal kompilasi dan nomor keluar.
Langkah 2
Teks ditulis dari orang ke-3 baik di masa sekarang atau dalam bentuk lampau. Informasi apa tentang karyawan yang harus terkandung dalam karakteristik? Pertama-tama, perlu untuk menunjukkan data pribadi karyawan: nama lengkap, tanggal lahir, informasi tentang pendidikan.
Langkah 3
Kemudian masa kerja karyawan di perusahaan ini, posisinya dan deskripsi singkat tentang fungsi yang dilakukan oleh karyawan tersebut. Jika seorang karyawan telah mengikuti kursus pelatihan lanjutan, menerima profesi kedua, maka ini juga harus diperhatikan.
Langkah 4
Berikut ini adalah deskripsi rinci tentang kualitas bisnis karyawan. Penting untuk dicatat bagaimana karyawan menjalin kontak dengan kolega, klien, apakah dia siap untuk mengambil tanggung jawab, memimpin, merencanakan, dan mengendalikan. Hal ini ditunjukkan bagaimana karyawan itu sendiri berhubungan dengan tugas yang diberikan kepadanya.
Langkah 5
Karakteristik kualitas pribadi diberikan: keterampilan komunikasi, inisiatif, kemampuan untuk menemukan bahasa yang sama dengan rekan kerja. Jika karyawan memiliki hukuman atau insentif, maka ini juga harus ditunjukkan dalam karakteristik.
Langkah 6
Saat menyusun karakteristik, penting untuk memperhitungkan keperluan internal atau eksternal yang diperlukan. Jika akan digunakan di dalam perusahaan itu sendiri, misalnya, untuk mengajukan kandidat untuk promosi, promosi, atau, sebaliknya, dalam masalah kesesuaian untuk posisi itu, maka perhatian besar harus diberikan untuk menilai potensi profesional dan kreatif dari karyawan tersebut. karyawan. Biasanya, karakteristik seperti itu juga menunjukkan rekomendasi untuk penggunaan kualitas aktif karyawan.
Langkah 7
Karakteristik eksternal disusun atas permintaan karyawan itu sendiri atau untuk penyediaan di tempat permintaan. Dokumen semacam itu mungkin diperlukan untuk mendapatkan pinjaman, untuk diserahkan ke instansi pemerintah atau ke tempat kerja baru.
Langkah 8
Dokumen ini ditandatangani oleh kepala organisasi, karyawan administrasi atau manajer langsung. Karakteristik harus disertifikasi oleh stempel resmi perusahaan.
