Karakteristik adalah dokumen resmi yang dibuat untuk karyawan suatu organisasi. Karakteristik dapat diberikan atas permintaan badan eksternal, misalnya, pengadilan, serta untuk digunakan dalam organisasi, misalnya, selama pengesahan.
Karakteristik paling sering dibuat oleh atasan langsung dari orang yang dicirikan atau kepala organisasi. Tidak ada persyaratan ketat yang seragam untuk penulisan dokumen ini, tetapi ada sejumlah aturan yang lebih baik dipatuhi saat menyiapkannya.
Secara tradisional, karakteristik dikompilasi pada lembar A4 dalam bentuk cetak atau tulisan tangan. Kehadiran stempel organisasi, tanda tangan kepala dan tanggal pembuatan dokumen adalah wajib.
Setiap karakteristik, khususnya untuk seorang karyawan, memiliki "judul" di mana data pribadinya ditunjukkan: nama belakang, nama depan dan patronimik tanpa singkatan, posisi.
Perlu dicatat bahwa baru-baru ini, semakin sering, karakterisasi seorang karyawan dari tempat kerja melibatkan indikasi perincian organisasi yang menyediakan dokumen ini.
Paragraf pertama dari dokumen resmi ini, sebagai suatu peraturan, berisi deskripsi tonggak kerja utama karyawan. Jika karyawan tersebut memiliki riwayat kerja yang kaya dan pengalaman kerja yang panjang, maka Anda dapat membatasi diri pada informasi yang terkait dengan momen saat ini. Jika Anda memiliki prestasi kerja khusus, Anda dapat menunjukkannya, serta teguran, dll. Anda tidak boleh fokus pada, misalnya, data biografi. Karakteristik dari tempat kerja tidak menyiratkan detail seperti itu.
Merupakan kebiasaan untuk menunjukkan dalam deskripsi informasi karyawan tentang penerimaannya atas pendidikan tambahan, kursus pelatihan ulang, dan pelatihan lanjutan.
Berikut ini adalah bagian utama dari dokumen resmi. Penting untuk menggambarkan aktivitas karyawan, untuk mencirikannya. Secara khusus, perlu untuk mencerminkan informasi tentang kemampuan mereka untuk memenuhi tujuan dan sasaran yang ditetapkan oleh manajemen, tepat waktu, kemampuan menganalisis, membuat keputusan dalam situasi sulit. Anda dapat fokus pada kinerja karyawan yang berkarakter, sejauh mana proyeknya berhasil dan relevan. Kemampuan untuk mendistribusikan jam kerja dan kepatuhan terhadap jadwal kerja dalam tim memainkan peran penting dalam karakteristik karyawan. Saat ini, informasi penting yang mencirikan aktivitas seorang karyawan adalah keterampilan komunikasinya dan adanya literasi komputer, pengetahuan tentang program perkantoran.
Informasi tentang hubungan yang dimiliki orang yang dinilai dengan rekan kerja, atasan, dan bawahan menjadi penting untuk karakterisasi. Anda dapat memperhatikan tingkat umum budaya dan pengasuhan seseorang. Informasi tentang ketersediaan hukuman dan insentif harus diberikan dalam deskripsi karyawan dari tempat kerja. Jika seseorang memiliki beban sosial atau berpartisipasi aktif dalam kehidupan tim, maka ini harus tercermin dalam dokumen. Selain itu, harus menunjukkan di mana tepatnya karakteristik tersebut disediakan dan untuk tujuan apa.
Ini terutama benar ketika dokumen diminta oleh badan eksternal; dalam deskripsi internal untuk pekerjaan, informasi ini dapat dihilangkan.
Dengan demikian, karakteristik seorang karyawan organisasi harus berisi penilaian kualitas bisnis pribadi, psikologis, dan profesionalnya.
