Penyusunan profil kinerja paling sering menjadi tanggung jawab departemen personalia. Meskipun tidak disediakan formulir khusus untuk karakteristik tersebut, ada beberapa poin yang harus selalu tercermin dalam karakteristik karyawan.
Itu perlu
lembar standar kertas A4; segel organisasi
instruksi
Langkah 1
Hal pertama yang harus dilakukan saat mengkompilasi spesifikasi kinerja adalah menentukan untuk tujuan apa spesifikasi tersebut dikompilasi. Ini akan memungkinkan untuk memusatkan perhatian pembaca potensial pada fakta dan kemampuan karyawan yang dibutuhkan dalam setiap kasus tertentu. Menggambarkan ciri-ciri orang ke-3 past atau present tense.
Langkah 2
Desain bagian heading.
Judul kinerja menyatakan:
• nama dokumen (Karakteristik);
• nama organisasi yang memberikan testimoni;
• posisi karyawan;
• Nama keluarga, nama dan patronimik karyawan sepenuhnya dalam kasus nominatif.
Langkah 3
Pendaftaran bagian kuesioner.
Paragraf pertama dari karakteristik berisi data pribadi karyawan:
• Nama belakang (lengkap), nama depan dan patronimik (inisial);
• Tanggal lahir;
• Pendidikan dengan indikasi lulusan lembaga pendidikan;
• Spesialisasi atau profesi karyawan;
• Gelar atau gelar akademik (jika ada);
Langkah 4
Pendaftaran data karir karyawan.
Aktivitas kerja karyawan dalam karakteristik pekerjaan tercermin dalam urutan berikut:
• Pada tahun berapa dan di posisi apa karyawan memulai aktivitas kerjanya di organisasi ini (jika perlu, pekerjaan sebelumnya ditunjukkan di sini dalam kronologi terbalik);
• Informasi tentang perpindahan karir karyawan dalam organisasi yang sama (kapan dan di mana dia dipindahkan);
• Hasil aktivitas kerja karyawan (prestasi pribadinya, serta partisipasi dalam proyek bersama);
Langkah 5
Pendaftaran data kompetensi profesional pegawai.
Bagian dari karakteristik ini dimaksudkan untuk menilai kualitas bisnis dan pribadi karyawan, yang dimanifestasikan selama bekerja di perusahaan ini.
Langkah 6
Dekorasi bagian akhir.
Sebagai kesimpulan, tujuan pembuatan profil kinerja ditunjukkan (profil karyawan dibuat untuk presentasi …). Tanda tangan kepala disertifikasi oleh stempel organisasi.
Tanggal kompilasi karakteristik diletakkan di sebelah kiri di bawah tanda tangan.
Karakteristik kerja dibuat dalam 2 salinan - aslinya dikirim untuk dikirim, salinan disimpan di organisasi.
