Korespondensi masih menempati tempat penting dalam bisnis dan kehidupan pribadi orang modern. Bahkan teknologi baru belum dapat sepenuhnya menggantikan surat dari kehidupan kita. Dalam bahasa apa pun pesan itu ditulis, pesan itu memiliki tujuannya sendiri, dan isi serta gayanya bergantung padanya. Dan surat yang ditulis dalam bahasa Inggris juga memiliki struktur tertentu. Agar dapat menyampaikan kepada penerima semua informasi yang diperlukan, perlu untuk mematuhi sejumlah aturan saat menulisnya.
Itu perlu
selembar kertas, pena, amplop pos dengan perangko
instruksi
Langkah 1
1. Pertama-tama, tulis alamat pengirim, yang harus terletak di sudut kanan atas lembar. Lakukan ini dalam urutan tertentu: pertama tulis nomor apartemen dan rumah, lalu nama jalan, lalu tunjukkan lokalitas dan di baris terakhir - negara. Tepat di bawah alamat, di sudut yang sama, tuliskan tanggal dalam format hari, bulan (dalam kata-kata) dan tahun.
Langkah 2
2. Sedikit di bawah alamat pengirim, di sebelah kiri, tulis nama dan nama belakang penerima dan alamatnya.
Langkah 3
3. Langsung mulai surat itu sendiri dengan alamat yang sopan Dear … yang harus diikuti dengan nama orang yang Anda tuju. Jika namanya tidak diketahui (dalam beberapa surat bisnis), Anda cukup menghubungi Tuan atau Nyonya. Banding ditulis di sudut kiri, tepat di bawah alamat, dan merupakan paragraf terpisah yang diakhiri dengan koma.
Langkah 4
4. Di paragraf berikutnya, tunjukkan alasan mengapa Anda menulis, atau tujuan banding Anda, jika surat itu bersifat bisnis. Dalam kasus surat informal, di sini Anda dapat menunjukkan frasa umum yang mengungkapkan rasa terima kasih, penyesalan, kegembiraan, dll., Ditujukan kepada penerima.
Langkah 5
5. Pergi ke bagian utama surat. Itu bisa berisi satu atau lebih paragraf. Dalam tulisan formal dan informal, setiap paragraf harus didedikasikan untuk topik tertentu atau berisi informasi terpisah.
Langkah 6
6. Akhiri surat dengan kata-kata terima kasih dan ungkapan sopan yang mengungkapkan keinginan Anda untuk segera menerima jawaban. Selanjutnya, di sudut kiri bawah, tunjukkan nama dan nama belakang pengirim dan tanda tangani.
