Sangat penting ketika melakukan korespondensi bisnis dengan orang asing untuk menyusun dokumen yang relevan dengan benar. Penting untuk mempertimbangkan tidak hanya semua aturan bahasa asing, tetapi juga standar pendaftaran yang diterima. Banyak kegagalan dalam negosiasi justru karena keengganan untuk mengikuti aturan tertentu.
instruksi
Langkah 1
Untuk menulis surat bisnis, Anda harus menggunakan kertas A4 saja. Pastikan untuk meninggalkan margin lebar pada dokumen sehingga dokumen dapat diarsipkan dalam folder jika terjadi sesuatu (margin kiri dan kanan masing-masing harus 2,5 cm, dan margin atas harus setidaknya 4 cm).
Langkah 2
Di bagian atas halaman, tulis alamat pengirim dalam urutan terbalik. Pertama masukkan nama depan dan belakang Anda, lalu - nomor kantor atau apartemen, nomor rumah, nama jalan, kota, kode kota, wilayah, negara.
Langkah 3
Beri spasi dua kali dan sertakan tanggal surat. Bulan dapat ditentukan dalam kata-kata atau angka (misalnya, 12 November 2011). Saat mengirim surat ke AS, bulan harus ditulis terlebih dahulu, sedangkan di Inggris nomornya ditunjukkan terlebih dahulu.
Langkah 4
Di sebelah kanan, masukkan alamat penerima dengan urutan alamat yang sama. Jika Anda perlu merujuk ke surat yang dikirim sebelumnya, lakukan segera sebelum menghubungi menggunakan tautan di sisi kiri dokumen ("Nomor surat referensi kami. #", atau "Referensi Anda. #").
Langkah 5
Beri spasi ganda lagi dan tulis bandingnya. Jika Anda tahu penerimanya, maka surat itu dimulai dengan "Dear Mr…". Jika Anda mengacu pada seorang wanita, maka tunjukkan "Ny." (atau "Nyonya." jika dia belum menikah atau status sosialnya tidak diketahui). Jika penerima tidak diketahui, lebih baik untuk menunjukkan "Dear Sir or Madam". Pastikan untuk menyertakan titik dua setelah permintaan Anda.
Langkah 6
Teks surat ditulis kompak, dengan spasi tunggal. Anda harus menulis dengan sopan dalam hal apa pun. Lewati dua baris antar paragraf, jangan gunakan "garis merah", karena Orang Amerika dan Eropa tidak memiliki konsep seperti itu.
Langkah 7
Akhiri teks dengan nada positif menggunakan bahasa yang sama (misalnya, "Kami menantikan kabar dari Anda"). Tolong tunjukkan bagaimana Anda bisa dihubungi.
Langkah 8
Tulis frasa penutup Anda (misalnya, "Sungguh milik Anda"), beri spasi dengan baik dan tanda tangani. Tanda tangan harus didekripsi.
