Buku kerja adalah dokumen yang mencatat informasi tentang aktivitas kerja seseorang. Semua informasi dimasukkan hanya berdasarkan urutan kepala. Saat mengisi dokumen, petugas personalia dapat membuat kesalahan, misalnya, salah menunjukkan posisi. Anda dapat memperbaiki entri, tetapi Anda harus mematuhi Instruksi untuk mengisi buku kerja.
instruksi
Langkah 1
Misalnya, Anda melakukan kesalahan saat memasukkan informasi tentang posisi karyawan. Ingatlah bahwa Anda tidak dapat mengabaikan, menghapus, dan mencoret informasi yang salah di bagian ini! Dalam hal ini, pada baris di bawah ini, buat catatan koreksi dengan memasukkan di kolom nomor seri baru, tanggal dan kata-kata berikut "Rekam menurut nomor (tunjukkan yang mana) tidak valid". Selanjutnya, tulis kata-kata klarifikasi, misalnya: "Diterima di departemen keuangan sebagai akuntan." Di kolom 4, pastikan untuk menunjukkan nomor dan tanggal urutan kepala, berdasarkan informasi yang dimasukkan. Informasi tentang penghargaan harus dimasukkan dengan cara yang sama.
Langkah 2
Apa yang harus dilakukan jika ada kesalahan dalam nama lengkap? karyawan? Dalam hal ini, coret informasi yang salah dengan satu baris, dan tulis informasi yang benar tentang orang di sebelahnya. Di bagian dalam, tunjukkan informasi tentang perubahan yang dilakukan, yaitu, masukkan nama, tanggal dan nomor dokumen pendukung, nyatakan informasi dengan stempel organisasi dan tanda tangan penanggung jawab, misalnya, kepala departemen SDM. Dokumen pendukung dapat mencakup paspor seseorang, sertifikat pendaftaran atau perceraian, akta kelahirannya. Penting untuk mengubah data berdasarkan perintah untuk mengubah informasi pribadi seorang karyawan. Dengan cara yang sama, Anda harus memasukkan data koreksi pada tanggal lahir.
Langkah 3
Jika Anda ingin mengubah informasi pendidikan Anda, tambahkan saja informasi baru yang dipisahkan dengan koma. Entrinya mungkin terlihat seperti ini: "Sekunder, lebih tinggi." Paling sering, perubahan seperti itu dilakukan jika karyawan menerima pendidikan di atas yang ditentukan.
Langkah 4
Dalam proses hubungan kerja, seorang pekerja personalia mungkin melakukan kesalahan saat memasukkan informasi tentang organisasi, misalnya nama. Dalam hal ini, perlu untuk membuat catatan penyesuaian tanpa mengacu pada pesanan. Kata-katanya mungkin terlihat seperti ini: “Nama organisasi salah dieja. Harus dibaca (menunjukkan benar)."
Langkah 5
Nah, bagaimana jika kesalahan itu bukan dilakukan oleh Anda, tetapi oleh pekerja personalia dari tempat kerja karyawan tersebut sebelumnya? Menurut Petunjuk pengisian buku kerja, Anda dapat membuat perubahan sendiri berdasarkan dokumen pendukung. Ini mungkin salinan pesanan dari tempat kerja sebelumnya. Jika kesalahan dibuat selama pengisian awal buku kerja, isi dokumen baru, hapus dan musnahkan yang rusak.
