Surat presentasi yang dapat Anda tulis kepada calon mitra bisnis, pelanggan, atau klien pada dasarnya adalah iklan untuk perusahaan Anda. Tetapi ada lebih banyak kepercayaan pada iklan semacam itu, karena itu ditargetkan dan dikirim atas nama orang tertentu - kepala perusahaan, yang mengkonfirmasi keakuratan pernyataan dengan tanda tangannya.
instruksi
Langkah 1
Surat ini, seperti kertas bisnis lainnya, harus dibuat sesuai dengan GOST R 6.30-2003. Tulis di kop surat perusahaan, yang berisi nama lengkap, detail, nomor kontak, dan alamat email pos. Mulailah dengan alamat yang dialamatkan dengan nama dan patronimik dan kata "Yang Terhormat".
Langkah 2
Pada bagian pertama, pengantar dari surat presentasi, ceritakan secara singkat tentang perusahaan Anda: dari tahun berapa ia beroperasi di pasar, dengan perusahaan mana ia bekerja sama, sebutkan kemitraan asing, jika ada. Jika perusahaan Anda telah berpartisipasi dalam pameran semua-Rusia dan internasional, dan terlebih lagi pemenangnya, pastikan untuk mencerminkan fakta ini.
Langkah 3
Beri tahu kami tentang produk, barang, dan layanan yang ditawarkan perusahaan Anda. Mencerminkan manfaat yang mereka miliki atas apa yang ditawarkan pasar. Jelaskan mereka sedemikian rupa sehingga orang yang membaca surat presentasi Anda secara tidak sadar menjadi diilhami oleh keyakinan bahwa Anda adalah mitra yang menguntungkan dan dapat diandalkan yang tidak boleh dilewatkan dan bahwa kerjasama dengan perusahaan Anda menjanjikan tidak hanya keuntungan materi, akan berkontribusi pada pengembangan bisnis, tapi juga prestisius… Adalah baik jika Anda mengilustrasikan apa yang telah dikatakan dengan grafik, diagram, tabel, yang akan mengkonfirmasi pernyataan tersebut.
Langkah 4
Anda tidak hanya harus menceritakan tentang kegiatan perusahaan Anda, tetapi juga menarik minat pembaca untuk bekerja sama dengan Anda. Buat daftar proposal bisnis yang mungkin menarik bagi responden Anda. Tunjukkan minat Anda untuk bekerja sama, tetapi pada saat yang sama buat daftar manfaat yang akan dia dapatkan. Jika Anda merencanakan pertemuan dengan orang ini untuk membahas masalah yang menjadi kepentingan bersama, maka segera sarankan kerangka waktu. Anda juga dapat menguraikan prosedur perkiraan dan rencana kerja sama jika ada persetujuan berikutnya. Hampir tidak mungkin untuk menolak tekanan bisnis seperti itu.
