Konferensi adalah acara pra-rencana yang didedikasikan untuk topik tertentu, masalah praktis atau ilmiah, di mana para spesialis yang tertarik untuk memecahkan masalah ini ambil bagian. Selama konferensi, peserta membaca laporan dan mendengar pendapat ahli. Seringkali konferensi disertai dengan pameran teknologi, perangkat lunak, dan peralatan yang digunakan di bidang masalah yang dibahas.
instruksi
Langkah 1
Konferensi biasanya diadakan pada interval yang dijadwalkan. Mereka didahului oleh banyak pekerjaan organisasi, yang dilakukan oleh Komite yang dibuat khusus. Dia bertanggung jawab untuk mempersiapkan topik, memilih pembicara, mengirim undangan ke peserta, bertemu mereka dan menyelesaikannya. Panitia juga memutuskan pembiayaan, menyewa tempat, dan menyediakan makanan bagi peserta. Panitia juga menyiapkan program konferensi.
Langkah 2
Konferensi harus dimulai satu setengah jam sebelum dimulainya pertemuan dan pidato pembukaan dari penyelenggara. Selama waktu ini, Anda perlu mengatur pertemuan dan pendaftaran peserta konferensi yang mengirim aplikasi untuk partisipasi dan membayarnya dengan cara yang ditentukan.
Langkah 3
Mulai pendaftaran Anda di pos pemeriksaan, yang dapat ditempatkan di lobi. Peserta harus menunjukkan paspor dan menerima lencana identifikasi - piring yang melekat pada pakaiannya, di mana nama belakangnya, nama depan dan patronimik dicetak, posisi yang dipegang dan organisasi yang diwakilinya ditunjukkan.
Langkah 4
Dengan menggunakan lencana ini, peserta konferensi dapat, sebelum konferensi dimulai, menerima dokumen akuntansi yang diperlukan untuk pelaporan - faktur, faktur, dll. Selain itu, sebuah titik harus diatur di mana ia dapat menandai sertifikat perjalanannya.
Langkah 5
Di meja terpisah, setiap orang yang berpartisipasi dalam konferensi harus menerima materinya. Biasanya ini adalah program acara dengan daftar masalah yang dibahas, laporan yang disajikan dan indikasi tempat dan waktu setiap pertemuan. Selain itu, brosur iklan, materi metodologi dan literatur tentang masalah yang sedang dibahas dibagikan kepada para peserta.
Langkah 6
Setelah pendaftaran dan penerimaan materi, pada jam yang ditentukan sesuai dengan program konferensi, pertemuan pertama dimulai. Sebagai aturan, itu dibuka oleh perwakilan penyelenggara konferensi, yang memberikan pidato sambutan kepada para peserta dan secara singkat memperkenalkan mereka pada urutan pertemuan dan pekerjaan bagian.
