Perusahaan yang menyelenggarakan konferensi ingin mencapai tujuan yang berbeda. Bagi sebagian orang, ini adalah proses bisnis utama, seseorang memposisikan diri sebagai pemimpin industri, dan konferensi dapat mengamankan status ini untuknya. Beberapa orang melihat konferensi sebagai bagian penting dari tradisi perusahaan. Pada saat yang sama, tidak ada penyelenggara yang ingin merusak konferensi mereka sendiri, serta membuatnya berlangsung dalam suasana yang membosankan dan mengumpulkan sejumlah kecil peserta.
instruksi
Langkah 1
Tuliskan visi dan konsep konferensi di atas kertas. Buat deskripsi singkat tentang acara sebagai ajakan untuk bekerja sama.
Langkah 2
Bentuk panitia penyelenggara yang meliputi bidang-bidang berikut: administrasi (pilih ketua panitia penyelenggara), program, periklanan, pemasaran, kerja sama dengan mitra, urusan organisasi, logistik dan keuangan, penjualan, dan kerja sama dengan peserta.
Langkah 3
Siapkan dokumen yang dengan jelas menunjukkan kapan hasil tertentu dapat dicapai. Juga, dokumen ini harus mencerminkan ke arah mana hasil ini harus diperoleh.
Langkah 4
Buatlah daftar pembicara yang diinginkan dan dapatkan persetujuan prinsip mereka.
Langkah 5
Kembangkan status untuk mitra Anda. Daftar semua mitra potensial dan dapatkan persetujuan mereka pada prinsipnya.
Langkah 6
Buat daftar calon peserta dan mulailah mengirimkan undangan.
Langkah 7
Temukan ruang konferensi.
Langkah 8
Melakukan pertemuan dengan orang yang akan bertanggung jawab untuk menangani pendaftaran.
Langkah 9
Tulis siaran pers (pesan informasi khusus yang akan berisi berita tentang organisasi ini, menyebutkan keterlibatan para ahli, mitra, lokasi).
Langkah 10
Siapkan spanduk, video, wawancara, templat untuk presentasi, rekaman audio untuk kemungkinan posting selanjutnya di Internet pada sumber daya terbuka.
Langkah 11
Kirim buletin setiap dua minggu sekali kepada peserta terdaftar dengan informasi yang relevan tentang seberapa banyak program telah diisi ulang dengan para ahli dan perubahan atau peristiwa baru apa yang telah terjadi. Berikan kesempatan kepada masyarakat untuk mengikuti persiapan acara, mengundang orang lain yang berminat sebagai mitra, meminta mereka untuk menyebarkan informasi tentang acara yang akan datang.
