Dunia bisnis memiliki hukumnya sendiri. Dalam proses komunikasi bisnis, penting untuk mematuhi tidak hanya aturan budaya umum, tetapi juga hukum etiket bisnis tertentu. Salah satu poin penting dari rangkaian aturan ini adalah kepatuhan terhadap kesepakatan mengenai negosiasi dan pertemuan bisnis.
instruksi
Langkah 1
Aturan utama saat melakukan pertemuan bisnis adalah tepat waktu. Jangan terlambat dan jangan menyalahgunakan waktu orang lain. Jika Anda tinggal di kota besar yang sering mengalami kemacetan lalu lintas, rencanakan waktu Anda agar tiba di titik pertemuan sebelum orang lain. Jika Anda tidak punya waktu, telepon dan tanyakan apakah orang tersebut dapat menunggu Anda. Jika tidak, minta maaf dan jadwalkan ulang pertemuan.
Langkah 2
Jika Anda diundang ke pertemuan bisnis di organisasi lain, dan lawan bicara Anda sibuk - duduk dan tunggu dia. Jangan mengalihkan perhatian karyawan lain dengan percakapan dan jangan menatap jam dengan menantang. Jika setelah 20 menit lawan bicara Anda tidak bebas, tanyakan berapa lama Anda masih harus menunggu. Bila Anda tidak punya waktu tambahan, maka langsung beritahu sekretaris bahwa Anda menunda negosiasi. Setujui tanggal dengan asisten lawan bicara Anda atau minta untuk menghubungi Anda nanti untuk mengklarifikasi hari dan waktu negosiasi.
Langkah 3
Anda tidak boleh datang ke pertemuan dengan kekuatan terakhir Anda jika Anda sakit. Negosiasi semacam itu tidak akan banyak berguna, dan Anda juga dapat menginfeksi lawan bicara Anda. Segera setelah Anda menyadari bahwa Anda tidak akan dapat datang ke pertemuan bisnis karena masalah kesehatan Anda, segera beri tahu lawan bicara. Jangan biarkan sampai saat-saat terakhir dengan harapan Anda akan menjadi lebih baik. Hargai waktu orang lain juga waktu Anda.
Langkah 4
Pada rapat, Anda mungkin memerlukan dokumen, data, atau laporan apa pun. Penting untuk mempersiapkan mereka terlebih dahulu, hasil negosiasi seringkali tergantung pada ini. Jika Anda menyadari bahwa Anda kehilangan data dan membutuhkan lebih banyak waktu untuk mempersiapkannya, hubungi dan jadwalkan ulang rapat. Jelaskan alasan pemindahan secara jujur kepada lawan bicara, jangan mengacu pada pekerjaan. Lebih baik mempersiapkan lebih matang daripada melakukan negosiasi yang tidak berguna, membuang waktu Anda sendiri dan orang lain.
