Seringkali dalam organisasi terjadi perubahan nama jabatan dan divisi struktural. Mereka harus dicatat dalam tabel kepegawaian, serta memberi tahu karyawan dengan mengubah ketentuan dalam kontrak kerja dan entri di buku kerja. Untuk membuat perubahan pada tabel kepegawaian, Anda perlu mengeluarkan perintah.
Diperlukan
- - kode perburuhan Federasi Rusia;
- - bentuk dokumen yang relevan;
- - meja staf;
- - segel perusahaan;
- - dokumen karyawan;
- - dokumen organisasi.
instruksi
Langkah 1
Untuk memiliki hak untuk membuat perubahan pada tabel kepegawaian, seorang karyawan personalia perusahaan menulis memorandum yang ditujukan kepada orang pertama perusahaan, di mana ia menunjukkan untuk alasan apa dan posisi apa, divisi struktural telah mengalami perubahan nama.
Langkah 2
Berdasarkan catatan tersebut, direktur organisasi mengeluarkan perintah untuk melakukan perubahan pada tabel kepegawaian, yang di tajuknya ia menulis nama lengkap atau singkatan perusahaan sesuai dengan dokumen penyusunnya, nomor dan tanggal dokumen.. Kontennya berisi tautan ke urutan optimalisasi struktur organisasi perusahaan, setelah penyusunan langkah-langkah organisasi dan staf dilakukan dan nama-nama posisi dan divisi struktural tertentu diubah. Manajer menandatangani dokumen, mengesahkannya dengan stempel perusahaan, menginstruksikan kepala departemen personalia untuk memberi tahu karyawan.
Langkah 3
Dalam tabel kepegawaian yang disusun, pekerja personalia, sesuai dengan urutan melakukan perubahan pada tabel kepegawaian, memasukkan perubahan yang diperlukan dalam nama posisi dan divisi struktural. Untuk kenyamanan, petugas SDM dapat mempersempit atau memperluas ukuran baris dan kolom, tetapi dilarang oleh hukum untuk menghapus elemen individu dari jadwal yang ada. Nomor dokumen, tanggal kompilasi dan kode tidak dapat diubah.
Langkah 4
Dalam kartu pribadi karyawan yang jabatannya telah berubah, entri yang diperlukan dibuat sesuai dengan tabel kepegawaian yang disetujui.
Langkah 5
Petugas personalia, mengacu pada perintah untuk membuat perubahan pada tabel kepegawaian, dalam buku kerja karyawan mencantumkan nomor catatan urut, tanggal perubahan nama posisi atau unit struktural, dalam informasi tentang pekerjaan, menulis nama posisi, unit struktural, mengesahkan catatan ini dengan tanda tangan dan stempel organisasi.
