Susunan pegawai organisasi, yang ditentukan oleh manajemen untuk jangka waktu yang lama, disebut tabel kepegawaian. Kadang-kadang mungkin timbul situasi yang memerlukan modifikasi. Untuk membuat perubahan yang benar, pertimbangkan hal berikut.
instruksi
Langkah 1
Harus ada alasan untuk melakukan perubahan, yang diatur oleh Kode Perburuhan. Alasannya mungkin sebagai berikut: pengecualian posisi atau divisi karena reorganisasi; pengenalan posisi baru ketika memperluas produksi atau meningkatkan layanan yang diberikan; pengurangan unit di negara bagian karena pengurangan jumlah perusahaan itu sendiri; mengubah ukuran gaji; penggantian nama posisi, divisi atau perusahaan.
Langkah 2
Dalam undang-undang ketenagakerjaan saat ini, tidak ada batasan khusus untuk melakukan perubahan pada tabel kepegawaian. Pemerintah berhak membuat sesuai kebutuhan. Perubahan dalam tabel kepegawaian dilakukan dengan dua cara: dengan mengeluarkan undang-undang (perintah) lokal atau dengan persetujuan. Pemimpin memilih metode.
Langkah 3
Pertama, Anda perlu mengeluarkan perintah tentang perlunya melakukan perubahan, dengan mempertimbangkan persyaratan Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Batas pesanan mungkin berbunyi seperti ini: "Saat membuat perubahan pada tabel staf" atau "Pada perubahan sebagian pada tabel staf."
Langkah 4
Jika kita berbicara tentang karyawan tertentu, maka perlu untuk mendapatkan persetujuan tertulis (pernyataan pribadi) dari mereka dengan perubahan yang diusulkan, kemudian administrasi mengeluarkan perintah tambahan untuk membuat perubahan tertentu. Atau jadwal yang dimodifikasi dibuat dan disetujui oleh kepala perusahaan.
Langkah 5
Jika perubahannya signifikan, maka tabel kepegawaian baru dikembangkan. Jika perubahannya tidak signifikan, maka perubahan itu dibuat dalam dokumen yang sudah valid, hanya konten kolom yang sesuai yang berubah (misalnya, ukuran gaji).
Langkah 6
Majikan dapat memiliki satu jadwal di seluruh kegiatan organisasi dan hanya dengan perintah mengatur jumlah posisi, divisi struktural atau perubahan gaji.
Langkah 7
Atas permintaan karyawan, sesuai dengan Art. 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, Anda bisa mendapatkan ekstrak dari tabel kepegawaian. Ini harus mencerminkan informasi tentang posisi dan pembayaran. Ingatlah bahwa menurut Art. 88 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, gaji karyawan lain tidak ditunjukkan dalam ekstrak.
