Untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis, kepala unit struktural harus menulis memo kepada orang pertama perusahaan. Ini mengungkapkan alasan mengapa itu dibuat, serta saran untuk tindakan yang perlu diambil untuk menyelesaikan situasi saat ini.
Diperlukan
- - dokumen karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis;
- - lembar A4;
- - pena;
- - dokumen perusahaan;
- - dokumen kepala unit struktural dan direktur organisasi.
instruksi
Langkah 1
Tidak ada formulir memo terpadu, tetapi banyak organisasi membuat formulir memo khusus untuk perusahaan tertentu. Dokumen ini direkomendasikan untuk disiapkan di atas kertas A4. Di sudut kanan atas, tulis nama unit struktural, yang kepalanya menulis memo ini. Cantumkan nama perusahaan Anda sesuai dengan dokumen penyusun atau nama belakang, nama depan, patronimik seseorang sesuai dengan dokumen identitas, jika bentuk hukum perusahaan adalah pengusaha perorangan.
Langkah 2
Di tengah lembar, tulis nama dokumen dengan huruf kapital. Tunjukkan tanggal sebenarnya pembuatan dokumen, tetapkan nomor seri ke memorandum.
Langkah 3
Tunjukkan subjek memo yang sesuai dengan alasannya. Jika dokumen tersebut ditulis tentang perjalanan bisnis, maka itu sesuai dengan perjalanan bisnis seorang karyawan departemen ini ke perusahaan tertentu (tulis dengan namanya).
Langkah 4
Dalam isi memo, tunjukkan alasan mengapa karyawan tersebut harus dikirim ke organisasi tertentu. Karena artikel ini membahas penulisan catatan perjalanan bisnis, Anda harus memasukkan nama belakang, nama depan, patronimik, posisi karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis. Tuliskan mengapa Anda perlu mengirim karyawan ini, yaitu, tunjukkan tujuan perjalanan, yang dalam hal ini mungkin negosiasi, penandatanganan dokumentasi, dan sebagainya.
Langkah 5
Masukkan posisi kepala unit struktural sesuai dengan tabel kepegawaian, nama belakangnya, nama depan, patronimik. Orang yang membuat memo membubuhkan tanda tangan pribadinya.
Langkah 6
Memo itu dikirim ke direktur perusahaan, yang, dalam hal keputusan positif, membubuhkan resolusi dengan tanggal dan tanda tangan pada dokumen.
